组织架构设计软件精选与制图技巧

流程图可能是我们使用最广泛的一种图形图表,几乎在各个领域都会用到,诸如系统流程图、产品流程图、数据流程图……借助流程图,我们可以将事物的结构、任务的进程、甚至是算法的思路都有效视觉化。

流程图的广泛应用,也直接催生出不少绘图软件,但由于开发者的不同,这些软件在能力上存在或多或少的差异。那我们究竟该怎么挑选一款适合自己的流程图软件?答案尽在本篇综合测评中。

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01 亿图图示

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准确来说,亿图图示是一款综合类办公绘图软件。它拥有260+绘图类型,包括流程图、组织结构图、UML图、电路图、平面设置图等。从绘图类型数量上看,它在这7款流程图软件中居首位。

除了丰富的绘图类型,亿图图示在其他能力上也有不俗表现。比如多端运行,亿图图示同时兼容Windows、Mac、Linux,而且支持Web网页版,加上强大的云文档、社交分享功能,能够很好解决我们的办公协同问题。值得一提的是,亿图图示的社交分享功能还支持文件直接生成二维码,扫码即可分享,这一点对国内用户确实非常友好。

另外,在文件导入/导出方面,亿图图示也是目前支持文件格式种类最多的流程图软件。导入上,除了支持常见的图片格式、HTML格式、PDF格式外,它还额外支持导入Visio格式、ico格式等。导出上,亿图图示支持的文件格式也非常多样,大部分流程图软件不支持的PS、Word、Excel、PPT等格式,通过亿图图示同样可以导出。

亿图图示还设有模板中心,不过感觉目前的模板数量有点少,希望接下来运营方可以增大这一块的投入。




02 Visio

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Visio是微软旗下的一款专业绘图软件,沿袭了微软的Office风格,经典简约,布局也与Office基本一致,用户非常容易上手。单从软件知名度来看,在这7款流程图软件中排名靠前。

作为一款老牌流程图软件(1992发行至今),Visio在产品打磨上是非常到位的。绘图类型丰富,常见的绘图类型在这里基本都能找到;操作简便流畅,符号拖放、图形自动连接、一键设置布局等绘图能力是标配;而且它最吸引用户的一点就是,软件性能稳定,基本不用担心因软件崩溃导致的文件遗失等问题。

委实,Visio的功能非常强大,此前也几乎是用户绘制流程图的不二之选。不过随着愈来愈多优秀绘图软件的涌现,其软件售价昂贵以及运行环境单一的问题愈发突出,不少用户纷纷开始寻找更合适自己的替代软件。

据微软官网最新信息,Visio标准版2019售价2638元,专业版2019售价5278元。不论哪个版本,都只允许1台PC设备使用。这对于国内大部分个人用户而言,都不是容易承受的价格。而且Visio软件仅支持Windows系统,用户无法跨平台正常使用软件,显然会影响正常的办公。




03 OmniGraffle

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OmniGraffle是由The Omni Group制作的一款专业绘图软件,功能同样丰富,可调整的图形属性也很多。不过在绘图类型上,相较亿图图示和Visio都要少。比如常见的泳道图,在OmniGraffle中就没有原生的(但也能手动绘制)。

绘图类型只是小的能力差异,OmniGraffle真正区别于其他流程图软件、且备受用户欢迎的能力,其实是Stencils(用于拖放的形状模板)。OmniGraffle配套网站中有一些流程图的模板(Stencils)可供下载使用,如果用户形成了自己的风格,也可以自定义常用模版,加快绘图速度。

但OmniGraffle的劣势也很明显,和Visio一样,它的软件售价同样不便宜,标准版149.99美元,专业版249.99美元,折合成人民币大概1000元/1700元;而且软件也只能在MacOS和iPad平台运行。




04 ProcessOn

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ProcessOn是一款在线绘图工具,用户无需下载安装,注册登录即可使用。

它最大的特点是在线协作。对于一份流程图或原型图,工作组员都可进行实时协作和修改,而且这些文件都是保存在云端,因此不需要像使用传统工具一样进行文件的导入导出。对于用户来说,一般不会丢失更新操作。

此外,ProcessOn软件中也设置了模板中心,但在我个人看来,它目前在模板数量和丰富度上都是不足的,同样有待进一步提升。而且在文件兼容性上,ProcessOn的表现也没那么优秀,目前支持的导入格式比较局限,常见的图片格式都不支持;导出格式也不多,最常用的Visio格式就不在其中。



05 draw.io

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draw.io是国外的一款在线绘图工具(也有PC客户端),最大的特点就是开源、完全免费,甚至无需注册登录就能在线使用。

尽管draw.io软件完全免费,但产品能力比之ProcessOn丝毫不弱。基础的符号拖放、图形自动连接、一键设置布局等能力在这款软件中也是标配。

另外,draw.io没有云端存储的概念,但它结合了一些云端网盘的功能,比如可以连接Google Drive、OneDrive、Dropbox,利用这些软件进行实时储存。当然,这牺牲了一定的便捷性。




06 迅捷画图

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迅捷画图同样主打在线流程图制作(也有PC客户端),功能与draw.io基本无异。

据了解,迅捷画图是根据开源软件draw.io进行二次开发的,因此无论从大的产品布局,还是更细节的功能和交互上,我们都能观察到这两款软件的相同点。不过,迅捷画图在draw.io的基础上还是进行了不少创新,比如新增了分享、模板社区、个人云文档等功能,显然在面向国内用户上下了一定功夫。

诚然,在基础能力方面,迅捷画图是过关的,不过在用户体验上,我反而认为它还是有待提升。此前初次使用迅捷画图软件时,就遇到在画布上仅添加一个符号,后续的所有操作都会弹出“免费文件数量(1个)已用完!VIP用户文件不受限”提醒的尴尬场景。

支持软件付费,但如果一款软件在试用机会都不提供的前提下就面向用户付费(除非软件已经拥有品牌效应),在用户心理上是不讨好的。



07 Zen Flowchart

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Zen Flowchart是一款简洁的在线流程图。

之所以说简洁,主要是两方面原因。第一,Zen Flowchart只做流程图,免费版本只提供最基础流程图的绘制,付费升级后可以选择更多类型的流程图。第二,这款软件的操作界面非常简洁,只提供了添加节点、添加文本、删除、放大缩小、撤销/重做和样式几个按钮。

这种简洁,对于普通用户可能是一种优点,它意味着操作简单、易于上手;但对于深度用户而言,这种简洁会伴生一种问题,即专业度不够。

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今天的流程图软件综合测评就到这里了,相信大家对以上7款流程图软件都已经有了比较清晰的认识,至于选择哪一款,那就完全看个人需求和喜好了。最后,附上一张整理的关于这7款流程图软件基础功能的对比图,希望能从基础功能这个维度,辅助大家做出更准确的选择。

               

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