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在当今的设计行业，软件的使用效率对于企业的竞争力至关重要。软件厂商对知识产权保护的日益重视，许多企业因不当使用软件而收到了律师函，甚至面临高额赔偿。这不仅影响了企业的正常运营，还可能损害企业的声誉。设计公司该如何规避这一风险呢？将详细介绍许可监控、许可管理和许可优化的重要性，并介绍格发软件资产管理系统这一高效的管理工具，帮助设计公司规避Adobe、Autodesk等软件厂商的律师函风险。
根据BSA（软件联盟）发布的《全球软件调查报告》，2022年全球范围内约有37%的软件为未授权使用，这一比例在某些地区甚至高达50%以上。软件厂商为保护自身利益，正在技术手段和法律手段加强对未授权软件的打击力度。Adobe、Autodesk等知名设计软件厂商已多次律师函或诉讼方式追究企业的侵权责任。
案例：某设计公司因未授权使用软件被索赔
某建筑设计公司在未购买足够许可证的情况下，安装了多套AutoCAD软件用于项目设计。软件厂商远程监控发现这一行为后，立即发出律师函，要求该公司支付高达50万元的赔偿金。最终，该公司不仅支付了赔偿，还被迫购买了额外的许可证，导致项目成本大幅增加。这个案例表明，企业在使用设计软件时，必须高度重视软件许可的合规性，否则可能面临巨大的法律风险和经济损失。
为了避免软件许可纠纷，企业需要从许可监控、许可管理和许可优化三个方面入手，建立完善的软件资产管理体系。
许可监控：实时掌握软件使用情况许可监控是指技术手段实时跟踪企业内软件的使用情况，确保所有软件的使用都在合法授权的范围内。许可监控的核心目标是：
根据Flexera的《软件资产管理报告》，超过60%的企业存在许可证超量使用的情况，而许可监控，企业将这一比例降低至10%以下。
许可管理：规范软件使用流程许可管理是指制定政策和流程，确保软件的采购、部署和使用符合法律法规和厂商要求。许可管理的主要内容包括：
许可管理，企业有效避免因疏忽导致的许可违规行为，同时提高软件使用的透明度和可控性。
许可优化：最大化软件投资回报许可优化是指分析软件使用数据，合理配置许可证资源，以降低软件采购成本并提高使用效率。许可优化的主要优势包括：
根据Gartner的研究，许可优化，企业平均节省15%-30%的软件采购成本。
在实际操作中，软件许可管理分为以下几种类型，每种类型都有其独特的优点和使用场景：
本地许可管理本地许可管理是指将许可证部署在企业内部的服务器上，由企业自行管理。这种方式的优点包括：
本地许可管理也存在一定的局限性，例如需要专门的IT人员进行维护，且扩展性较差。
云端许可管理云端许可管理是指将许可证部署在云端，由软件厂商或第三方服务商进行管理。这种方式的优点包括：
根据IDC的预测，到2025年，超过70%的企业将采用云端许可管理模式。
混合许可管理混合许可管理结合了本地和云端许可管理的优点，既在本地部署关键许可证，又云端管理其他许可证。这种方式的优点包括：
为了帮助企业更好地实现许可监控、许可管理和许可优化，格发软件资产管理系统应运而生。格发是一款功能强大的工具，帮助企业全面掌握软件资产的使用情况，确保合规性并最大化投资回报。
格发的核心功能
格发的实际应用案例某制造企业部署格发，成功将AutoCAD许可证的使用率从65%提升至90%，同时减少了20%的许可证采购成本。格发还帮助企业发现了多起未授权软件的使用行为，避免了潜在的法律风险。
设计公司在使用设计软件时，必须高度重视软件许可的合规性。建立完善的软件资产管理体系，包括许可监控、许可管理和许可优化，并运用高效的工具如格发软件资产管理系统，有效规避Adobe、Autodesk等软件厂商的律师函风险，确保企业的顺利进行和可持续发展。
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