公司被发律师函怎么办

公司被发律师函怎么办

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 您的公司被发过律师函吗？但凡企业，多少都会牵扯法律相关案件，只是角色是被控方还是控告方，案件是大或是小了。巧的是，您有因为使用软件盗版而被发律师函吗？实际上软件盗版在市面上广泛存在，这是一个普遍存在的现象，只是看软件提供方有没有心思或经历来查你，但是如果工商局来公司查盗版软件，而恰巧你们公司有在使用的盗版软件，并且被软件提供商发了律师函，怎么办呢？

如果真的因使用软件盗版而被发律师函，大多数情况下结局也不会非常糟糕。通常软件提供商不会要求直接罚款，会有个谈判过程，谈判内容就涉及要求你购买正式许可，以此来长期获得收益；因为直接要求罚款，就只获得了一次性收益，从此了断了一个潜在客户；但是要求购买许可和软件维保后，就是长期的潜在客户了。这样其实也能达成一个双赢的局面。当然，具体情况还得具体分析，本篇文章也只表达可能性。

基于这种被发律师函的情况，如果结局是预测的那样，购买正式许可和软件维保，那么你还需要一个软件工具专门维护你所购买的软件许可和软件工具。具体怎么做呢？

许可管理的执行可以分为以下几步：

信息采集：从软件类型、功能模块、用户数量、用户部门、终端客户机等角度分析许可证（License）的使用情况，为信息化管理运营提供参考基础；

许可监控：在有了信息基础之后，需要判断模块许可使用的具体情况，是否满负荷状态，许可剩余量多少？以及是否有用户多占许可或者超期占用许可的情况？

许可优化：基于许可监控情况，判断闲置许可即用户空闲时仍占用许可未进行释放，导致许可无法供给他人使用造成许可闲置和浪费，从而对许可进行优化。

许可调配：根据许可监控及优化分析，将许可进行最优的合理性分配，实现许可利用率最大化方案。

软件管理的执行可以分为以下几步：

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终端信息监控：监控终端硬件信息是否发生变化、内存CPU使用是否满负荷、硬盘空间是否不足；以此管理软件使用的硬件环境是否健康；

软件使用分析：终端软件（浮动版和单机版）使用情况，打开软件之后是否有效使用还是闲置浪费，以此管理软件的使用情况是否健康；

软件资产安装管理：监控终端软件安装情况，安装了哪些软件，是否安装了不明来源的软件，以此控制企业软件资产使用的清晰和明确性。

从软件管理、资产管理、再到软件许可管理等等，都能提供您最优方案。

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