未授权软件发现率提升80%：格发审计模块实战

未授权软件发现率提升80%：格发审计模块实战

业务的不断扩大，软件许可证的成本逐渐成为企业的重要开支。为了降低这一负担，许多企业开始探索更高效的软件资产管理策略。在中，我们将详细介绍格发审计模块的功能和应用，以及如何利用它来显著提升未授权软件的发现率，帮助企业节省成本并确保合规性。

一、许可证浪费的现状与成本

许可证浪费不仅增加了企业的运营成本，还可能带来合规性风险。根据Flexera的《2024年软件资产管理报告》，企业在软件许可证上的支出平均占IT预算的25%，而其中30%的许可证并未被充分利用。这意味着，很多企业实际上在为不必要的资源支付费用。某科技公司为500名员工购买了Microsoft Office 365许可证，但实际使用率仅为60%，导致公司每年为40%的许可证支付了超过10万美元的费用。这种浪费现象在众多企业中普遍存在。

二、高效许可证管理的核心策略

要解决这一问题，企业需要采取以下核心策略：

1. 许可证使用监控：实时监控软件的使用情况，了解哪些许可证被频繁使用，哪些被闲置。企业及时回收或重新分配不必要的许可证，避免浪费和成本支出。



2. 许可证审计与合规性检查：定期进行许可证审计，以确保所有软件都在合法授权的范围内使用。这有助于发现未授权软件的使用行为，降低法律风险，并发现过度采购的许可证。

3. 许可证优化与共享：分析使用数据，优化许可证的分配，实施许可证共享策略，如浮动许可证模式，最大化许可证的利用率，降低总体拥有成本（TCO）。

三、格发软件资产管理系统：优化许可证管理的利器

为了帮助企业实现高效的许可证管理，格发软件资产管理系统应运而生。格发是一款功能强大的工具，它帮助企业全面掌握软件资产的使用情况，优化许可证分配，并节省成本。

格发的核心功能

• 实时监控：格发实时跟踪企业内所有软件的使用情况，自动识别未使用的许可证和超量使用行为。
• 自动化审计：定期审计，格发生成详细的报告，帮助企业发现潜在的风险并采取相应措施。
• 许可证优化：格发分析使用数据，提供优化，帮助企业减少不必要的许可证采购。

格发的实际应用案例

某制造企业部署格发，成功将AutoCAD许可证的使用率从65%提升至90%，同时减少了20%的许可证采购成本。格发还帮助企业发现了多起未授权软件的使用行为，避免了潜在的法律风险。

上述策略和工具的应用，企业有效减少许可证浪费，降低成本，并确保合规性。格发审计模块作为格发软件资产管理系统的重要组成部分，显著提升未授权软件的发现率，为企业带来实实在在的收益。

软件使用的日益普及，高效的管理策略和工具变得愈发重要。格发审计模块作为这一领域的优秀解决方案，帮助企业更好地管理软件资产，降低成本，提高竞争力。希望这篇文章能为您提供有价值的参考和帮助。