未授权软件风险高？定期审计的5个关键步骤

未经授权软件使用风险高！定期审计的5个关键步骤来保护您的企业

科技的飞速发展，软件已成为企业运营不可或缺的一部分。未经授权软件的使用也带来了一系列风险。这些软件可能包含恶意代码，导致数据泄露、系统崩溃或其他严重问题。为了保护您的企业和用户的安全，定期进行许可证审计至关重要。以下是五个关键步骤，帮助您有效地管理软件许可证，降低风险：

第一步：了解您的软件使用情况

您需要了解您的企业使用了哪些软件，以及它们的许可证状况。这包括许可证的有效期限、使用数量和使用情况。这些信息，您确定哪些许可证可能需要更新或重新分配。

第二步：实施许可证监控

许可证监控工具，您实时跟踪软件的使用情况。这有助于您发现哪些软件被过度使用或闲置，做出相应的决策。您将闲置的许可证重新分配给其他需要它们的部门或员工。

第三步：进行许可证审计

定期进行许可证审计帮助您发现未授权软件的使用行为。这些软件可能来自盗版网站或内部员工的误操作。审计还确保您的企业遵守所有相关的法律法规。审计，您及时发现并解决潜在的安全问题。

第四步：优化许可证分配

根据审计结果，您优化许可证的分配。您为非全天使用的软件采用浮动许可证模式，或者将多余的许可证出售给其他需要它们的企业。这不仅降低成本，还提高许可证的利用率。

第五步：使用专业的许可证管理工具

格发软件资产管理系统是一款功能强大的工具，帮助您全面管理软件资产。它帮助您实时监控软件的使用情况，自动识别未使用的许可证和超量使用行为，并提供优化的。格发还生成详细的审计报告，帮助您做出明智的决策。

未经授权软件使用风险高，定期审计是降低这些风险的关键。了解您的软件使用情况、实施许可证监控、进行许可证审计、优化许可证分配以及使用专业的许可证管理工具，您保护您的企业和用户的安全，避免不必要的损失。