审计发现过度采购?3步优化许可证分配方案
业务规模的扩大和软件需求的增加,许可证费用往往成为企业的一大负担。根据Flexera的《2024年软件资产管理报告》,企业在软件许可证上的支出平均占IT预算的25%,而其中30%的许可证并未被充分利用。这意味着,许多企业正在为未使用的资源支付高昂的费用。如何在不影响业务运营的前提下,减少许可证采购并节省费用?将为您揭示几项高效的许可证管理策略,并介绍如何格发软件资产管理系统实现这一目标。
一、许可证浪费的现状与成本
许可证浪费是企业普遍面临的问题。根据Gartner的研究,超过65%的企业存在许可证过度采购或未充分利用的情况。这种浪费不仅增加了企业的运营成本,还可能导致合规性风险。
案例:某科技公司的许可证浪费
某科技公司为500名员工购买了Microsoft Office 365许可证,但审计发现,实际使用率仅为60%。这意味着,公司每年为40%未使用的许可证支付了超过10万美元的费用。优化许可证分配,该公司成功将成本降低了30%。
这一案例表明,科学的许可证管理,企业显著减少浪费并节省费用。
二、高效许可证管理的核心策略
要实现许可证成本的优化,企业需要从以下几个方面入手:
实时监控软件的使用情况是优化许可证管理的第一步。监控,企业了解哪些许可证被频繁使用,哪些被闲置,做出合理的调整。
优点:
根据IDC的调查,实施许可证监控的企业平均减少20%的许可证采购成本。
定期进行许可证审计是确保合规性和优化成本的关键。审计帮助企业发现未授权软件的使用行为,并确保所有软件都在合法授权的范围内。
优点:
分析使用数据,企业优化许可证的分配,并实施许可证共享策略。对于非全天使用的软件,采用浮动许可证模式,让多个用户共享同一许可证。
优点:
三、格发软件资产管理系统:优化许可证管理的利器
为了帮助企业实现高效的许可证管理,格发软件资产管理系统应运而生。格发是一款功能强大的工具,帮助企业全面掌握软件资产的使用情况,优化许可证分配并节省成本。
格发的核心功能
格发的实际应用案例
某制造企业部署格发,成功将AutoCAD许可证的使用率从65%提升至90%,同时减少了20%的许可证采购成本。格发还帮助企业发现了多起未授权软件的使用行为,避免了潜在的法律风险。
科学的许可证管理策略和先进的工具辅助,企业有效降低许可证浪费,节省成本,提高运营效率。希望能为您提供实用的和帮助,助力您的企业实现更好的软件资产管理。如果您有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时联系我们。