Gartner研究:企业可许可优化平均节省15%-30%采购成本
一、企业面临的主要软件许可问题
在数字化时代,软件已成为企业不可或缺的生产力工具。软件市场的日益竞争激烈,如何有效管理软件许可已成为企业面临的一个重要挑战。根据BSA(软件联盟)的统计,2022年全球范围内仍有约37%的软件为未授权使用,这一比例在某些地区甚至高达50%以上。这种行为不仅会增加企业的法律风险,还会导致不必要的经济损失。企业必须采取有效的软件许可管理策略,确保自身的合法性和竞争力。
二、许可监控、许可管理和许可优化的必要性
为了避免软件许可纠纷,企业需要从三个关键方面入手:许可监控、许可管理和许可优化。许可监控帮助企业实时了解软件使用情况,及时发现并处理违规行为;许可管理规范软件的使用流程,确保合规性;许可优化则最大化软件投资回报,降低采购成本。这些措施,企业有效降低软件许可带来的风险,提高运营效率。
三、软件许可管理的三种类型及其优势
本地许可管理是指将许可证部署在企业内部服务器上,由企业自行管理。这种方式的优点是数据安全性高,适合对网络依赖较低的环境,且根据企业需求灵活调整许可证分配。它也需要专门的IT人员进行维护,扩展性相对较差。
云端许可管理是将许可证部署在云端,由软件厂商或第三方服务商进行管理。这种方式的优势在于无需企业自行维护,降低了IT成本,支持远程访问,适合分布式团队,并且扩展性强。根据IDC的预测,到2025年,超过70%的企业将采用云端许可管理模式。
混合许可管理结合了本地和云端许可管理的优点,根据企业需求灵活调整管理模式。它既保证了数据安全性,又提供了灵活的扩展性,适用于复杂的企业环境。
四、格发软件资产管理系统:助力企业优化软件许可管理
为了帮助企业更好地实现软件许可管理,格发软件资产管理系统应运而生。格发是一款功能强大的工具,它实时监控企业内所有软件的使用情况,自动识别违规行为,并提供优化,帮助企业降低软件采购成本,提高使用效率。根据Gartner的研究,格发进行许可优化,企业平均节省15%-30%的软件采购成本。
五、总结
软件许可管理对于企业来说至关重要。采取有效的许可监控、许可管理和许可优化措施,企业不仅避免法律风险和经济损失,还提高运营效率。格发软件资产管理系统作为一款专业的软件许可管理工具,帮助企业更好地实现这些目标,助力企业降低成本,提升竞争力。对于广大企业客户和B2B受众了解和掌握软件许可管理的相关知识显得尤为重要。