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Gartner数据:65%企业存在许可证浪费,你的公司中招了吗?

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Gartner数据:65%企业存在许可证浪费,你的公司中招了吗?

企业规模的扩大和软件需求的增加,许可证费用往往成为企业的一大负担。根据Flexera的《2024年软件资产管理报告》,企业在软件许可证上的支出平均占IT预算的25%,而其中30%的许可证并未被充分利用。这意味着,许多企业正在为未使用的资源支付高昂的费用。如何在不影响业务运营的前提下,减少许可证采购并节省费用?将为您揭示几项高效的许可证管理策略,并介绍如何格发软件资产管理系统实现这一目标。

一、许可证浪费的现状与成本

许可证浪费是企业普遍面临的问题。根据Gartner的研究,超过65%的企业存在许可证过度采购或未充分利用的情况。这种浪费不仅增加了企业的运营成本,还可能导致合规性风险。以某科技公司为例,该公司为500名员工购买了Microsoft Office 365许可证,但审计发现,实际使用率仅为60%。这意味着,公司每年为40%未使用的许可证支付了超过10万美元的费用。优化许可证分配,该公司成功将成本降低了30%。这一案例表明,科学的许可证管理,企业显著减少浪费并节省费用。

二、高效许可证管理的核心策略

要实现许可证成本的优化,企业需要从以下几个方面入手:

1. 许可证使用监控

实时监控软件的使用情况是优化许可证管理的第一步。监控,企业了解哪些许可证被频繁使用,哪些被闲置,做出合理的调整。企业定期检查员工的工作站,确认许可证的数量是否与实际需求相符。使用趋势分析工具,企业还预测未来的软件需求,提前采购适当的许可证,避免过量的采购。

Gartner数据:65%企业存在证浪费,你的公司中招了吗?

2. 许可证审计与合规性检查

定期进行许可证审计是确保合规性和优化成本的关键。审计帮助企业发现未授权软件的使用行为,并确保所有软件都在合法授权的范围内。审计,企业还发现许可证的过度采购情况,及时调整采购计划,避免浪费。审计还提高软件资产管理的透明度,降低合规风险。

3. 许可证优化与共享

分析使用数据,企业优化许可证的分配,并实施许可证共享策略。对于非全天使用的软件,采用浮动许可证模式,让多个用户共享同一许可证。这种策略不仅最大化许可证的利用率,还减少不必要的采购,降低总体拥有成本(TCO)。

三、格发软件资产管理系统:优化许可证管理的利器

为了帮助企业实现高效的许可证管理,格发软件资产管理系统应运而生。格发是一款功能强大的工具,帮助企业全面掌握软件资产的使用情况,优化许可证分配并节省成本。

格发的核心功能

  • 实时监控格发实时跟踪企业内所有软件的使用情况,自动识别未使用的许可证和超量使用行为。这有助于企业及时发现浪费,采取措施进行调整。
  • 自动化审计:定期审计,格发生成详细的报告,帮助企业发现潜在的风险并采取相应措施。当发现未授权软件的使用行为时,企业立即采取措施,防止法律风险。
  • 许可证优化格发分析使用数据,提供优化,帮助企业减少不必要的许可证采购。共享许可证或升级到更合适的许可证版本,企业降低许可证成本。

四、格发的实际应用案例

某制造企业部署格发,成功将AutoCAD许可证的使用率从65%提升至90%,同时减少了20%的许可证采购成本。格发还帮助企业发现了多起未授权软件的使用行为,避免了潜在的法律风险。这表明,格发在优化许可证管理方面具有显著的效果。

许可证浪费是企业面临的一大挑战,但采取有效的管理策略和利用专业的软件工具,企业显著降低许可证成本,提高资源利用率。格发软件资产管理系统作为一款实用的解决方案,帮助企业实现高效的许可证管理,助力企业降低成本,实现可持续发展。

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