Flexera报告：30%许可证闲置，如何避免为无用资源付费？

Flexera报告：30%许可证闲置，如何避免为无用资源付费？

企业业务的不断扩大和软件需求的不断增长，许可证费用已经成为企业IT预算中的一个重要组成部分。根据Flexera的最新报告《2024年软件资产管理报告》，高达30%的许可证实际上并未被企业充分利用，这意味着企业正在为这些闲置的资源支付不必要的费用。我们究竟应该如何有效地管理这些许可证，以减少浪费并节省成本呢？在中，我们将深入探讨这一问题，并介绍一些实用的管理策略，以及如何借助格发软件资产管理系统来帮助企业管理软件许可证，实现更高效、更经济的管理。

一、许可证浪费的现状与成本

许可证的浪费不仅给企业带来了财务上的压力，还可能引发合规性问题。根据Gartner的研究，超过65%的企业存在许可证的过度采购或使用不足的情况。这种浪费不仅增加了企业的运营成本，还可能对企业的合规性产生负面影响。以某科技公司为例，该公司为500名员工购买了Microsoft Office 365许可证，但实际使用率仅为60%，这意味着每年有40%的许可证被浪费，导致公司额外支付了10万美元的费用。优化许可证管理，该公司成功将成本降低了30%。这个案例 Clearly shows that proper management of Software licenses can lead to significant cost savings.

二、高效许可证管理的核心策略

要有效地管理许可证，企业需要采取以下策略：

1. 许可证使用监控：实时监控软件的使用情况是优化许可证管理的基础。这种方式，企业及时发现哪些许可证被频繁使用，哪些被闲置，做出相应的调整。对于使用率低的许可证，企业考虑将其重新分配给其他需要的部门或员工，或者将其回收并重新采购更合适的许可证。不仅避免浪费，还能确保企业只购买真正需要的许可证，降低成本。据IDC的统计，实施许可证监控的企业平均减少20%的许可证采购成本。

   

2. 许可证审计与合规性检查：定期进行许可证审计是确保企业遵守相关法律法规的重要手段。审计，企业发现未授权软件的使用情况，确保所有软件都在合法授权的范围内。这不仅避免法律风险，还能帮助企业发现潜在的合规性问题，并避免因未授权软件的使用而产生的罚款或其他处罚。

3. 许可证优化与共享：分析软件的使用数据，企业优化许可证的分配。对于那些使用频率较低或非全天使用的软件，企业采用共享策略，让多个用户共享同一许可证。这样不仅最大化许可证的利用率，还能减少不必要的采购，降低企业的总体拥有成本（TCO）。

三、格发软件资产管理系统：优化许可证管理的利器

为了帮助企业更高效地管理许可证，格发软件资产管理系统应运而生。格发是一款专为软件资产管理设计的工具，它提供了全面的功能，帮助企业全面掌握软件资产的使用情况，优化许可证的分配，并实现成本的最优化。

• 实时监控：格发能够实时跟踪企业内所有软件的使用情况，自动识别未使用的许可证和超量使用行为。这一功能使得企业快速发现许可证的浪费情况，并及时采取措施进行优化。
• 自动化审计：格发能够定期生成详细的审计报告，帮助企业发现潜在的风险和违规行为，确保企业始终遵守相关的法律法规。
• 许可证优化：基于使用数据，格发能够提供个性化的优化，帮助企业减少不必要的许可证采购，提高许可证的利用率。

四、格发软件资产管理系统的实际应用

已经有众多企业成功使用了格发软件资产管理系统，并取得了显著的成效。某制造企业在部署格发后，将AutoCAD许可证的使用率从65%提升至90%，同时减少了20%的许可证采购成本。格发还帮助企业发现了多起未授权软件的使用行为，避免了潜在的法律风险。这一案例清楚地展示了格发在许可证管理方面的强大作用。

为了避免为无用的资源付费，企业需要采取有效的许可证管理策略，并借助专业的工具如格发软件资产管理系统来辅助管理。实施这些策略和工具，企业不仅降低许可证成本，还能提高软件资产管理的效率，提升整体的运营效益。希望这篇文章能为企业提供一些实践性的和指导，帮助他们在许可证管理方面取得更好的成果。