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许可证不足的3个预警信号,你收到了吗?

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许可证不足的3个预警信号,你收到了吗?

企业业务的扩张和软件使用的增加,许可证管理变得越来越重要。许多企业却忽视了许可证的浪费问题,导致不必要的支出和合规风险。将为您揭示三个明显的预警信号,帮助您及时发现并采取措施,避免许可证的浪费和成本浪费。

预警信号1:软件使用率低

当您发现某些软件的使用率低于50%时,这可能意味着这些许可证被闲置或未得到充分利用。根据Flexera的统计,超过30%的许可证并未被充分利用。这种浪费不仅浪费了资金,还可能导致员工工作效率下降。监控软件使用情况,您及时发现这些低使用率的软件,并考虑重新分配或回收许可证,节省费用。

预警信号2:频繁的许可证更新

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如果您的企业频繁购买新的许可证,即使旧许可证仍未过期,这可能表明存在许可证管理的问题。频繁的更新不仅增加了成本,还可能导致许可证浪费。定期审核软件使用情况,您发现是否真的需要更新许可证,或者是否有机会许可证共享或升级现有许可证来降低成本。

预警信号3:合规性风险

未授权软件的使用是严重的合规性问题,可能导致法律风险和罚款。格发软件资产管理系统帮助您实时监控和审计软件使用情况,确保所有软件都在合法授权的范围内。一旦发现未授权软件的使用,您立即采取措施,避免潜在的法律风险。

如何减少许可证浪费并节省费用?

要解决这些问题,您采取以下策略:

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  1. 实施许可证监控:安装格发软件资产管理系统,您实时监控软件的使用情况,了解哪些许可证被频繁使用,哪些被闲置。此举有助于您及时发现未使用的许可证,并采取措施进行回收或重新分配,减少浪费。

  2. 证不足的3个预警信号,你收到了吗?

    进行许可证审计与合规性检查:定期进行许可证审计,确保所有软件都在合法授权的范围内。格发帮助您发现未授权软件的使用行为,并提供必要的改进措施,避免法律风险。

  3. 利用格发软件资产管理系统:格发是一款功能强大的工具,帮助您优化许可证分配,降低总体拥有成本(TCO)。格发,您发现过度采购的许可证,实现许可证共享,提高许可证利用率,节省费用。

这些策略,您有效地减少许可证浪费,提高许可证使用的效率,节省企业的成本。

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