合规风险评估：你的企业许可证管理达标吗？

合规风险评估：你的企业许可证管理达标吗？

业务的不断扩展，软件许可证的管理变得越来越重要。但很多企业却忽视了这一环节，导致许可证的浪费和合规性风险。今天，我就来和你聊聊如何有效的许可证管理，降低企业的成本并避免潜在的法律风险。

一、许可证浪费的现状与成本

你有没有想过，你的企业是否也在为未使用的软件许可证支付高昂的费用？根据 Flexera 的《2024年软件资产管理报告》，企业在软件许可证上的支出平均占 IT 预算的 25%，而这些许可证中，有 30% 实际上并没有被充分利用。这意味着，每一分钱都在白白流失。这种浪费不仅增加了企业的运营成本，还可能给企业的合规性带来隐患。

二、高效许可证管理的核心策略

要解决这个问题，我们从以下几个方面入手：

1. 许可证使用监控：

   • 实时监控软件的使用情况，了解哪些许可证被频繁使用，哪些被闲置。这样我们就能及时回收或重新分配，避免不必要的浪费。
   • 这样做不仅能节省成本，还能确保项目的顺利进行，避免因为许可证不足而导致的延误。
   • 监控数据还能为我们制定更科学的采购计划提供有力支持。
   

2. 许可证审计与合规性检查：

   • 定期进行许可证审计，确保所有软件都在合法授权的范围内使用。这不仅能避免法律风险，还能帮助企业发现潜在的浪费。
   • 审计还能帮助我们发现过度采购的许可证，减少不必要的支出。

3. 许可证优化与共享：

   • 分析使用数据，我们优化许可证的分配。对于那些非全天使用的软件，我们采用浮动许可证模式，让多个用户共享同一许可证，最大化许可证的利用率。
   • 这样不仅能降低成本，还能提高软件资产管理的效率。
   

三、格发软件资产管理系统：优化许可证管理的利器

为了帮助你更有效地管理许可证，我们有格发这款神器。格发是一款功能强大的工具，它能帮你全面掌握软件资产的使用情况，优化许可证的分配，并帮助你节省成本。

格发的核心功能

• 实时监控：格发实时跟踪企业内所有软件的使用情况，自动识别未使用的许可证和超量使用行为。
• 自动化审计：它会生成详细的审计报告，帮助你发现潜在的风险并采取相应的措施。
• 许可证优化：分析使用数据，格发会提供个性化的优化，帮助你减少不必要的许可证采购。

格发的实际应用案例

某制造企业部署格发后，AutoCAD 许可证的使用率从 65% 提升到了 90%，同时减少了 20% 的许可证采购成本。更重要的是，格发还帮助他们发现了多起未授权软件的使用行为，避免了潜在的法律风险。

，如果你也想降低企业的许可证成本并避免合规风险，格发绝对是一个值得尝试的选择！

有效的许可证管理不仅能帮助企业节省成本，还能提高企业的合规性。现在就行动起来吧！格发，让你的企业更加高效地管理许可证，为企业的可持续发展打下坚实基础。