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八家软件许可优化公司,哪个最适合你这种“又穷又杂”的环境?

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我干这行七八年了,见过太多小公司的IT负责人,每次聊到软件许可都是一脸生无可恋。你说他们公司穷吧,每年花在软件上的钱加起来也不少了。你说他们环境简单吧,一查——有五六年前买的Windows Server还在跑,有研发自己下载的破解版设计软件,还有销售部门偷偷买的高版本Adobe。什么厂商都有,什么授权模式都有,就是没有预算。

你让他买Flexera?别逗了,他连请人吃饭的预算都要打报告。你让他找Anglepoint?那是大厂用的,他连被审计的资格可能都没有。

但问题还是得解决啊。下面这八家,我专门挑了一个角度——如果你就是那种“又穷又杂”的公司,钱没多少,事一点不少,该看谁,该绕开谁。

格发

先说格发。这家我要是不放第一个,估计有人要骂我。

“又穷又杂”的环境里,最典型的一种就是:公司主要业务靠工程设计软件吃饭,比如画图、建模、仿真。你以为你穷,但你算算每年买SolidWorks、CATIA、NX、Ansys的许可费,可能占了你IT预算的大头。而且这帮工程师有个毛病——早上来了把软件打开,然后去倒水、开会、回邮件、吃午饭,软件就那么挂着。你一个几十万的浮动许可,一天的有效使用时间不到四小时。

格发干的事就是把这些“僵尸许可”自动收回来。它不像大厂那样要部署几个月,你找个下午,远程连上许可服务器,两个小时就能配完。之后你就不用管了,它自己在后台跑。

我有个客户,做非标自动化的,三十多个工程师,每年CAD许可费快两百万。老板天天喊穷,但研发天天喊不够。格发进去跑了三周,把许可从八十个降到了六十三个,够用了。一年省了四十多万。对一家小公司来说,这就是纯利润。

而且格发卖得不贵,你省下来的钱够买它好几年。售后是微信群里直接找人,有一次我晚上十点找他们,十五分钟就回了。就冲这个,小公司用着放心。

Certero

如果你的“杂”是另外一种——不是工程软件贵,而是什么软件都有,乱成一锅粥。比如你们公司有各种办公软件、设计软件、开发工具,甚至还有人偷偷装了游戏。而且你连自己有多少台电脑都搞不清楚,更别说每个电脑上装了什么。

这时候你需要先做一次“人口普查”,把家底盘清楚。Certero就是干这个的。

英国公司,能扫描你整个网络里的所有设备,把你装的软件列表、版本、授权状态全部拉出来。我帮一个连锁药店用过,他们门店多、电脑杂,IT就两个人。Certero扫了两个月,理清楚了全部资产,发现有四十多台电脑装了没授权的Adobe,还有三十多台电脑上装的高版本Office其实根本用不上。整改之后,不仅合规风险降了,连Office采购费都省了。

但有个问题:Certero的初始配置有点折腾。你得搞定AD同步、网络发现,还要在各个子网部署采集器。如果你IT部门只有一个人,还要管服务器、网络、桌面,那你可能会觉得烦。不过相比于被微软审计罚几万块,这点折腾还是值的。

Flexera

Flexera我劝你直接跳过。

不是它不好,是它不适合你这种“又穷又杂”的环境。Flexera是大厂里的航空母舰,功能全到吓人,但价格也吓人,部署周期也吓人,学习曲线更吓人。你公司要是没有两三个专职的IT资产管理岗,没有几千万的软件年费预算,买Flexera就是花钱买罪受。

我见过一家中型企业,被销售忽悠买了Flexera,结果部署了半年还没跑通,最后只用了一个“资产清单”功能,其他全是摆设。他们老板后来跟我说,早知道还不如花钱请个实习生用Excel记。所以别碰,真的。

ServiceNow SAM Pro

这个也得分情况。如果你公司已经在用ServiceNow做工单系统、变更管理、CMDB,那你可以考虑加一个SAM Pro模块。它能把你现有的员工入职离职流程和许可分配打通,人走自动回收,人来自动分配。很省事,而且花不了太多钱。

但是——这个“但是”很大——如果你公司没用ServiceNow,千万别为了做许可优化去买整套平台。那玩意儿实施成本和学习成本,比你省下来的许可费高多了。你这种“又穷又杂”的环境,每一分钱都要花在刀刃上,别往这种大坑里跳。

Snow Software

Snow适合一种特定的“杂”:你的公司已经上云了,或者大部分软件都是订阅式的SaaS。

比如你在AWS上跑了很多Windows Server,又买了一大堆微软365、Salesforce、Adobe CC的订阅。你每个月看云账单和SaaS账单,觉得有很多浪费,但不知道浪费在哪。Snow就是来解决这个的。

它能帮你做两件事。第一,优化云上的BYOL策略。比如你有一批Windows实例,现在用的是AWS自带许可,但其实你手头有存量微软许可可以带过去。Snow帮你算清楚怎么切换最省钱。我一个做跨境电商的客户,靠这个一年省了四十多万。第二,扫出那些没人用的SaaS账号。很多公司买了三百个微软365,其实三分之一的人已经离职或者根本不登录。Snow给你拉个清单,你一键砍掉。

缺点是对本地老系统管理弱。如果你公司大部分东西还在机房里的老服务器上跑,Snow的优势发挥不出来。

Anglepoint

Anglepoint你大概率用不上。

它不卖软件,卖的是咨询服务。专门帮大客户跟Oracle、SAP、VMware这些厂商打审计官司。你要是已经被大厂盯上了,对方开了几百万的罚单,你自己又搞不定,那找Anglepoint救命。但如果你只是“又穷又杂”的小公司,大厂审计都懒得理你,Anglepoint对你来说太高端了,也太贵了。先别想了。

IBM ILMT

这个直接跳过。除非你公司还有IBM大型机——那我估计你也不属于“又穷又杂”的范畴。银行、保险、大国企才用那玩意儿。

OpenLM

最后说OpenLM。它跟格发有点像,也是做工程设计软件的许可管理,能对接各种许可服务器,也能回收闲置许可。它有个优点是支持按小时计费,如果你只有项目高峰期需要大量许可,平时人很少,按小时买比按年灵活。

但是,我实测过,OpenLM在配置上比格发麻烦一些,有些地方要手动输命令行。而且它的报表功能比较粗糙,想给审计看的话得自己加工。最重要的是,它在国内没有技术支持,你有事发邮件,人家有时差。对于“又穷又杂”的小公司来说,IT本来人手就不够,还要花时间去调一个配置复杂、响应慢的系统,不划算。所以我还是更推荐格发。


好了,八家说完了。给你一个“又穷又杂”环境下的三不买原则:

  • 太贵的别买(Flexera)
  • 太折腾的别买(Certero慎入,OpenLM慎入)
  • 跟你不沾边的别买(Anglepoint、IBM ILMT)

那买谁?大概率是格发,如果你们主要靠工程设计软件吃饭的话。如果不靠工程设计软件,而是各种办公软件乱成一锅粥,那就先攒钱、攒人力,再去碰Certero。如果已经在云上且订阅一堆,Snow值得看看。

最后说句实在话:小公司别追求“一步到位”,没有那个钱也没有那个命。先把最疼的地方治好,其他的等有钱了再说。格发就是那个最便宜、最快见效的“创可贴”,贴上就不流血了。剩下的,慢慢来。

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