IDC调查：许可证监控可降低20%采购成本，如何实现？

IDC调查：许可证监控可降低20%采购成本，如何实现？

企业业务的不断扩大和软件需求的增长，许可证费用逐渐成为企业运营的一项重要开支。根据Flexera的《2024年软件资产管理报告》，企业在软件许可证上的支出平均占IT预算的25%，其中30%的许可证并未得到充分利用。这种浪费不仅增加了企业的成本，还可能引发合规性问题。我们该如何在不影响业务正常运行的情况下，降低许可证的采购成本呢？在中，我们将分享一些实用的策略，并介绍一款名为“格发”的软件资产管理系统，帮助您轻松实现这一目标。

一、许可证浪费的现状与成本

许可证的浪费在企业中十分普遍。根据Gartner的研究，超过65%的企业存在许可证的过度采购或未充分利用的情况。这种浪费不仅浪费了企业的资金，还可能给企业的运营带来风险。企业花费了大量资金购买了许可证，但其中大部分许可证却闲置在角落里，无人使用。这不仅增加了企业的运营成本，还可能导致企业在面对法规检查时面临合规性问题。

案例：某科技公司的许可证浪费

某科技公司为500名员工购买了Microsoft Office 365许可证，但审计发现，实际上只有60%的员工在使用这款软件。这意味着，公司每年为40%未使用的许可证支付了超过10万美元的费用。实施许可证的优化管理，该公司将许可证使用率提高了20%，成功节省了30%的成本。这个案例告诉我们，许可证的浪费对企业来说是一笔不小的开支。

二、高效许可证管理的核心策略

要降低许可证成本，企业需要从以下几个方面入手：

1. 许可证使用监控

企业需要实时监控软件的使用情况。监控，企业清晰地了解哪些许可证被频繁使用，哪些被闲置。企业就及时回收或重新分配许可证，避免不必要的浪费。监控数据还为企业制定合理的采购计划提供依据。

根据IDC的调查，实施许可证监控的企业平均减少20%的许可证采购成本。这意味着，有效的监控，企业避免不必要的采购，节省大量的资金。

2. 许可证审计与合规性检查

定期进行许可证审计是确保企业合规性和降低成本的关键。审计帮助企业发现未授权软件的使用行为，确保所有软件都在合法授权的范围内使用。这不仅避免法律风险，还帮助企业发现过度采购的许可证，进一步节省成本。

3. 许可证优化与共享

分析使用数据，企业优化许可证的分配，实现许可证的共享。对于那些不常使用的软件，企业采用浮动许可证模式，让多个员工共享同一许可证。不仅最大化许可证的利用率，还降低整体的拥有成本（TCO）。

三、格发软件资产管理系统：优化许可证管理的利器

为了帮助企业更有效地管理许可证，格发软件资产管理系统应运而生。格发是一款功能强大的工具，它帮助企业全面了解软件资产的使用情况，优化许可证的分配，并降低采购成本。

格发的核心功能

• 实时监控：格发能够实时跟踪企业内所有软件的使用情况，自动识别未使用的许可证和超量使用行为。这有助于企业及时发现问题，避免不必要的浪费。
• 自动化审计：格发会定期进行审计，生成详细的报告，帮助企业发现潜在的风险并采取相应的措施。
• 许可证优化：分析使用数据，格发提供优化，帮助企业减少不必要的许可证采购，实现成本的最大化节省。

格发的实际应用案例

某制造企业部署格发后，成功将AutoCAD许可证的使用率从65%提升至90%，同时减少了20%的许可证采购成本。格发还帮助企业发现了多起未授权软件的使用行为，避免了潜在的法律风险。这表明，格发在许可证管理方面具有显著的效果。

实施许可证监控、审计和优化策略，以及使用格发软件资产管理系统，企业有效地降低许可证采购成本，提高许可证的利用率，节省大量的资金。希望这篇文章能为您提供一些实用的和帮助。如果您也在为许可证管理问题而苦恼，不妨试试格发软件资产管理系统，看看它能否为您带来意想不到的惊喜！