许可证闲置率40%！制造业如何降低软件采购成本？

许可证闲置率40%！制造业如何降低软件采购成本？

业务的不断扩张，软件license的成本成为了制造业企业不得不面对的重要问题。根据Flexera的《2024年软件资产管理报告》，很多企业的软件license支出占到了IT预算的很大一部分，而且其中相当一部分license竟然处于闲置状态！这意味着，企业不仅在使用软件上花钱如流水，还在为那些闲置的license支付费用，实在是一种浪费。我们作为制造业的同仁，有没有办法在不影响业务正常运行的降低这些不必要的开支呢？今天，我就来和大家分享一些实用的和方法，帮助你们更好地管理软件license，降低采购成本。

我们要认识到许可证浪费的严重性。如果你为企业购买了500份Microsoft Office 365的license，但实际上只有60%的员工在使用，那剩下的40%的license不就白白浪费了吗？这种浪费不仅在财务上造成了负担，还可能因为使用未授权的软件而面临法律风险。，找到并解决许可证浪费的问题，对我们来说迫在眉睫！

我们应该如何来进行有效的许可证管理呢？这里有三个关键策略：

1. 

   实时监控软件使用情况：这是优化许可证管理的第一步。只有清楚地知道哪些软件被频繁使用，哪些被闲置，我们才能做出明智的决策。实时的监控，我们及时发现那些闲置的license，并考虑是否回收或者重新分配给其他需要的部门或员工。这样做不仅减少浪费，还能避免因为license不足而影响工作效率。

2. 定期进行许可证审计：定期 auditing确保我们的软件使用完全符合法律法规，同时也能发现潜在的浪费。审计，我们发现哪些软件被过度购买了，或者哪些软件根本没有被使用。我们就及时做出调整，避免不必要的开支。

3. 利用专业的软件资产管理系统：像格发这样的软件资产管理系统帮助我们更好地管理软件license。格发不仅实时监控软件的使用情况，还能自动生成审计报告，帮助我们分析使用数据，提出优化。它就像一个智能的管家，帮助我们更好地管理我们的软件资产，让每一份license都物尽其用。

现在，让我来举一个实际的例子来说明格发的强大功能。有一个制造企业在使用格发之后，他们的AutoCAD license的使用率提高了整整30%，同时还将license采购成本降低了20%！这不仅提高了工作效率，还减少了不必要的开支。更重要的是，格发还帮助他们发现了许多未授权的使用情况，避免了潜在的法律风险。

实施这些策略，并利用像格发这样的专业软件资产管理系统，我们制造业企业完全降低软件采购成本，提高软件使用的效率，更好地应对不断变化的市场需求。希望这些信息能对你们有所帮助！如果你也有类似的困扰，不妨试试格发软件资产管理系统，看看它能不能帮到你哦！