9个月采购软件许可成本腰斩——一家制造厂的真实账单

刚才在楼下早餐店吃热干面，旁边两个设计院的工程师边吃边吐槽，BIM许可年费又涨了，快用不起了。

我竖着耳朵听了几句，大概听明白了。他们院三十多号人，BIM软件只买了14个许可，每年续费还涨百分之八。最要命的是赶项目节点的时候，三十个人同时要用，谁抢到算谁的，抢不到的就干坐着等。有个小伙子说他连续一周早上七点到单位，就为了占一个号。领导也知道不够用，但一看报价单，加一个许可小两万，加五个就是十万，批不下来。就这么耗着，人窝工、图延期，最后算下来亏的钱比买许可还多。他俩吃完面抹抹嘴就走了，我坐那儿把面汤喝完，回家把这几年听来的降本路子记了下来。

第一段讲先搞清楚到底谁在真用。我认识一家做零部件的制造厂，去年年初盘账发现买了六十多个三维设计许可，老板心疼得直拍桌子。他们没急着砍数量，而是让IT把后台使用记录拉出来看了三个月。结果发现真正每天用满四小时以上的只有三十一个人，剩下要么一周用两三次，要么纯粹是挂个号从来不打开。最后他们把许可从六十个砍到三十八个，省了将近一半的年费。设计院完全能抄这个作业。我认识武汉一个做市政设计的朋友，他们院去年也干了同样的事，把后台记录拉出来一看，二十个BIM许可里有六个常年没人碰，纯粹是当年部门合并时重复采购的。退掉那六个，一年省了十一万，院长请全组吃了顿火锅庆祝。

第二段讲别全员买最贵的版本。那家制造厂后来发现，六十个人里有二十多个只是看图纸、标尺寸、写批注，根本不需要完整的建模功能。他们跟厂商谈，把这批人换成了只看不能改的轻量版，单价只有完整版的三分之一。九个月下来，整体采购成本直接腰斩。设计院也一样，不是每个人都得拿全套BIM建模许可。我成都一个做建筑设计的同行跟我说，他们院去年把画图的人和纯审图的人分开，审图的用便宜五倍的查看器版本，建模的才用完整版。总人数没变，许可费直接降了四成。关键是跟领导提的时候别说"降级"，要说"按岗位匹配工具"，领导听着就舒服了。

第三段讲把买断思维换成年租加弹性。那家制造厂以前都是一次性买断，结果软件升了级、项目变了，旧许可就砸手里了。后来改成按年订阅，旺季加十个临时席位，淡季退掉，灵活得很。设计院做项目也是一阵一阵的，投标季忙得要死，空档期电脑都落灰。我认识长沙一个做幕墙设计的小团队，八个人，以前硬买了八个全年许可，一年有仨月闲着。后来跟厂商谈成按季度付费加弹性加座，项目来了临时加两个号，项目结束就退，一年下来比原来省了快四万。

最后说两个跟供应商谈降价的核心技巧。第一个，别一个人去谈，拉上同行一起。设计院之间其实都认识，你找两三家规模差不多的院一起跟厂商谈，量上去了价格自然好谈。我听说去年华中三家设计院联合采购，直接拿到了七五折，单家去谈最多九折。第二个，谈判时机选在厂商季度末或财年末。销售那时候差业绩，你这时候开口要折扣、要赠送培训、要延长服务期，成功率比平时高一倍不止。别不好意思开口，你不说他就当你默认原价。

记完这些我洗了手准备睡觉。明早要是还在那家吃热干面，碰见那俩工程师，我就把这篇笔记递给他们看看。省下来的钱，够他们院吃一年热干面了。