从被动到主动：预测性许可证管理的未来已来

企业规模的不断扩大和软件需求的不断增加，许可证的费用逐渐成为企业运营中的一项重要开支。根据Flexera发布的《2024年软件资产管理报告》，企业在软件许可证上的支出平均占到了IT预算的25%，而其中30%的许可证却未能得到充分利用。这种现象不仅增加了企业的运营成本，还可能导致合规性风险。我们究竟该如何在不影响正常业务运营的情况下，有效地减少许可证的采购并节省这方面的开支呢？在这篇文章中，我将向大家介绍几个高效的许可证管理策略，并详细阐述如何借助格发软件资产管理系统来实现这一目标。

一、许可证浪费的现状与成本

许可证的浪费是企业普遍面临的问题。根据Gartner的研究数据显示，超过65%的企业存在许可证过度采购或未充分利用的情况。这种浪费不仅导致了企业运营成本的上升，还可能引发合规性问题。以某科技公司为例，该公司为500名员工购买了Microsoft Office 365许可证，但经过审计后发现，实际使用率仅为60%。这意味着该公司每年为40%的未使用的许可证支付了高达10万美元的费用。实施科学的许可证管理策略，该公司成功地将许可证浪费降低了30%，节省了大量资金。由此可见，合理的许可证管理对于企业而言具有重要意义。

二、高效许可证管理的核心策略

要实现对许可证成本的优化，企业从以下几个方面入手：

1. 许可证使用监控

实时监控软件的使用情况是优化许可证管理的第一步。这种方式，企业清楚地了解哪些许可证被频繁使用，哪些许可证处于闲置状态。企业就根据实际情况做出相应的调整，例如回收闲置的许可证或重新分配给需要的员工或部门，避免不必要的浪费和成本支出。

优点

• 发现未使用的许可证：及时发现那些长期未被使用的许可证，及时进行回收或重新分配，有效降低企业的成本支出。
• 避免项目延误：确保企业拥有足够的许可证，避免因许可证不足而导致项目延误或无法正常开展工作。
• 提供数据支持：为企业的许可证采购计划提供有力数据支持，帮助企业做出更明智的决策。

根据IDC的调查，实施许可证监控的企业平均减少20%的许可证采购成本。

2. 许可证审计与合规性检查

定期进行许可证审计是确保企业遵守相关法规并优化成本的关键环节。审计，企业及时发现未授权软件的使用情况，确保所有软件都在合法授权的范围内使用。这还有助于避免因未授权软件使用而引发的法律风险。

优点

• 避免法律风险：确保企业遵守相关法规，避免因未授权软件使用而面临法律纠纷或罚款。
• 发现过度采购的许可证：审计，企业发现那些过度采购的许可证，并采取措施进行优化，减少不必要的浪费。
• 提高软件资产管理的透明度：增强企业对软件资产使用的了解，提高管理效率。

3. 许可证优化与共享

分析软件的使用数据，企业对许可证进行优化配置，实现许可证的共享。对于那些非全天使用的软件，采用浮动许可证模式，让更多员工共享同一许可证，降低许可证的整体成本。

优点

• 最大化许可证利用率：让更多的员工或部门能够使用许可证，提高许可证的利用率。
• 减少不必要的采购：避免重复购买相同或相似的许可证，降低企业的成本支出。
• 降低总体拥有成本（TCO）：共享和优化许可证配置，降低企业的总体拥有成本。

三、格发软件资产管理系统：优化许可证管理的利器

为了帮助企业更有效地实施许可证管理，格发软件资产管理系统应运而生。格发是一款功能强大的工具，它能够帮助企业全面掌握软件资产的使用情况，优化许可证的分配，并实现成本节省。

格发的核心功能

• 实时监控：格发能够实时跟踪企业内所有软件的使用情况，自动识别出未使用的许可证和超量使用的软件，为企业提供准确的许可证使用报告。
• 自动化审计：定期自动进行审计，格发生成详细的报告，帮助企业及时发现潜在的风险和问题。
• 许可证优化：格发根据使用数据提供优化，帮助企业合理配置许可证，减少不必要的采购，降低许可证成本。

格发的实际应用案例

某制造企业在部署格发后，成功地将其AutoCAD许可证的使用率从65%提升至90%，同时减少了20%的许可证采购成本。格发还帮助企业发现了多起未授权软件的使用行为，避免了潜在的法律风险。这一案例充分证明了格发在许可证管理方面的显著效果。

要想降低许可证成本并提高管理效率，企业需要从许可证使用监控、审计与合规性检查以及许可证优化与共享等方面入手。而格发软件资产管理系统作为一款专业的工具，能够为企业提供有力的支持，帮助实现这些目标。合理运用格发系统的功能，企业不仅减少许可证浪费，还提升自身的管理水平和竞争力。希望这篇文章能够为大家提供一些实用的参考和，助力企业在许可证管理方面取得更好的成果。