研发是打造企业产品力的坚强基石,PLM通过数据的关联管理可以更好地支持企业产品的研发和变更,帮助其快速响应市场消费需求。同时,PLM还可以辅助企业尽早发现和修正错误,从而降低企业试错成本,优化研发流程,助力企业沉淀知识,并通过大数据分析,促进研发渐进式创新。
因此,PLM越来越受到企业决策者的重视,并纳入企业战略规划。但目前国内企业PLM项目的实施效果,褒贬不一,众说纷纭,业界较成功的案例也始终局限于为数不多的各行业领导品牌。大多数成果并非令人满意,“导入PLM系统还不如不导入”、“ 还是Excel用起来方便”、“工作效率降低”等抱怨声不绝于耳。
本文将从企业需求及目标、项目选型、系统建设、后期运维等多个维度给出一些企业建设PLM的建议。
01
项目整体规划:需求清晰、目标具体
项目前期,一般是由企业高层或决策层基于公司战略或数字化需求,制定项目整体规划与主目标,比如:
🔹 建立企业研发数据标准化、规范化
🔹 实现产品生命周期过程管控
🔹 实现产品研发阶段成本快速核算
🔹 实现产品研发过程质量管理
但这些目标往往只是公司高层给明一个方向,缺少落地性,没有明确的项目目标。此外,高层不参与具体执行层业务,且后续使用系统频率相对较低,而真正日常使用的工程师往往没有参与到目标和需求的制定中。这样导致企业很多时候为了上系统而上系统,项目实施时大家都很迷茫,结果不尽如人意。
在高层指明目标方向后,目标的分解一定要下沉到具体的研发业务部门,由业务部门展开头脑风暴,对主目标进行分解。这里有个误区,很多企业会认为既然目标要具体,会制定出PLM系统上线后项目周期缩短20%,设计效率提升25%等看起来可量化的数字目标,其实在项目上线之初这类目标往往是很难统计,会对整个项目组造成很大的干扰。
因此,一定要结合企业的实际现状和问题,分解高层的战略,提出具体目且可落地统计的,比如:
🔹 实现研发文档标准分类,制定对应文档分类对应的文件模板,统一标准化;明确各类型物料属性的定义,名称、规格,描述等字段统一标准化,避免一物多码
🔹 基于PLM系统实现业务对象的生命周期管理,不同生命周期对象有不同的业务功能及权限,不同的阶段要走对应的转阶段流程
🔹 实现成预算管理并与实际成本对比,从而投入产出比分析
🔹 根据不同项目类型,制定不同WBS模板,实现项目交付物齐套性性检查,并根据项目类型制定对应的checklist
对于这个过程越具体,企业的需求就越明确,后续系统落地,成功率就越高。不仅仅有利于实施商的后期服务,同时有利于企业对自身需求的清晰思考,也是对决策层和实施层PLM项目组实施前的一场头脑风暴,能够为项目成功上线并发挥实际作用提供坚实的基础。
02
PLM项目选型方法
市面上现有PLM产品众多,让人眼花缭乱,企业面临的第一个难题是选择哪家的系统和服务?一般我们要从软件和实施两个方面来评估:
Part.1
关于PLM软件系统的选择
先来看看PLM产品的分类:
第一类,以CAD为基础的PLM厂商,代表的有西门子、达索、华天、TeamCenter、PTC Windchill、 3DEXPERIENCE、CAXA;
第二类,以ERP为基础的PLM厂商, 金蝶云·星空PLM 、SAP PLM,、Oracle Agile、用友;
第三类,纯PLM厂商,赛趋科Centric、上海思普、艾克斯特等。
企业一定要基于自己企业性质及目标,选择对应的软件,如纯研发,深度使用设计工具的,那么选择第一类的其对应的PLM系统,匹配度高,实施出问题的几率也最低。如注重研产销一体化企业,那选择一款以PLM/ERP/MES一体化平台,能够大大降低系统集成及业务沟通成本。
一体化平台
Part.2
关于PLM项目实施服务的选择
企业要考虑几个因素:
服务实施公司的品牌和规模,公司规模越大,在产品的研发更新及实施兜底都是有保证的;
实施团队的实施经验,特别是项目经理,是项目的灵魂人物,从项目的需求分析、进度跟踪、风险把控都能为项目组带来质的改变;
服务本地化,企业在所在的地方是否有分公司及运营团队,这点往往被很多企业选型过程所忽视,本地化运营服务所带来的的优势不单单是时间和成本上,目前市面上很多顾问,特别是资深的顾问,谁会拒绝在自己家门口为企业服务呢?
总之,数字化项目的实施,三分靠软件七分靠实施,这句话是行业的“真理”,但是我们不能忽视这里的实施,不是单纯靠乙方的软件公司,毕竟软件公司只是实施商不是咨询商,最懂业务的还是企业本身,只有业务与软件结合,才是王道。
03
PLM项目实施过程中注意事项
Part.1
业务调研阶段
该阶段项目组刚成立,供应商对企业具体情况不了解,企业对供应商的软件不熟悉,这时候一个很重要的事项,项目组甲乙双方要快速进行知识互融,乙方进行详细的业务调研,甲方加紧学习PLM理论及系统环境,使双方沟通交流的在同一频道和语言上。
Part.2
方案制定阶段
在这个阶段,项目组已经进行了有效的磨合,且已经了解到企业的管理的现状及所存在的问题,大家在这时候一定会发现,原来我们企业要实现信息化、数字化,还存在如此多的问题。所以在制定方案过程,一定不能偏离项目之初定的目标,要紧紧围绕我们的主目标制定方案,不能进行需求漫无目的的扩散。
方案要包含业务方案及系统方案,业务方案要以企业实际流程为出发,作为主干,串联起各部门、各角色,所做的各类职责事项;系统方案要尽量详细包含系统界面、数据字典,保证在后续系统搭建过程中,所见即所得。这里更重要一点,要结合业务方案和系统方案,编辑未来的场景,模拟我们的业务进行Try Tun,是否能够流畅运行。
Part.3
系统搭建和测试阶段
在这个阶段,主要由我们的实施人员、开发人员、测试人员根据系统方案进行系统的搭建和配置,且指导引领我们的业务人员按照模板进行历史数据的整理。有几个关键点在该阶段必须注意的:
🔹 实施人员必须充分理解方案,主要在前期方案阶段就要有参与,尽量少做系统开发
🔹 必要的开发,要保证性能要求和测试充分
🔹 测试人员一定要有业务功底,有功能测试、单元测试、集成测试及基于场景的测试,细节很重要,不能出现各类小错误
🔹 项目过程中有任何问题,要有登记,做到日清日结,有回复
🔹 项目组组织各相关部门角色,基于未来场景,以典型产品研发实际案例,进行UAT测试,UAT测试尽量能够做到2-3轮,保证测试充分,问题有效解决
Part.4
系统上线阶段
该阶段非常重要,毕其功于一役,要制定好上线策略,并取得高层的强有力支持,一旦确定好上线日期,要一鼓作气,不能出现反复。笔者曾经实施过一个项目,至今记忆犹新,上线前,我们找CEO汇报,寻求支持,CEO马上发出一封全员邮件,邮件只有一句话:PLM系统上线,大家务必全力配合,所有研发相关数据,必须上系统,后面烂也烂在系统中。后面发现上线一切顺利,没有想象中的那么困难。
关于上线策略,项目组要做好以下几点:
🔹 破釜沉舟,既然系统要上线,就不能搞线上线下两张皮,务必所有的新业务流程在系统中进行运行;
🔹 搭建服务团队,保证每个模块、每个业务部门都有专门人员对接,发生问题及时处理;
🔹 做好历史数据迁移工作,保证系统上线不是空系统。
Part.5
系统验收运维阶段
对软件供应商来说,项目实施已经结束,但对企业来说实施后还需要不断维护,在这个阶段,由于软件的供应商主力已经撤离公司现场,那么主要的力量是企业PLM运维团队。一个成功且优秀的PLM系统,一定不是由顾问公司实施出来的,而是企业本身经过长期的运维优化得到的;只有企业有自己的运维团队,才能让系统不断焕发青春。
04
小结
信息化项目在推行过程中很难一帆风顺,甚至有些项目会经过一些波折才能走入正轨,一定要坚持初心,围绕着规划与目标,对于遇到一些阻力或者困难,项目组要齐心协力,遇山开山,遇水架桥,保证航向的正确性,坚持不懈的继续前行,成功就在不远处。
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