跨部门协作遇阻？许可证不足如何拉长设计-工程对接周期

“奥里布斯工业联合”是全球领先的航空材料供应商。公司规模庞大，有着复杂而精密的研发体系，但因为缺少有效的许可证管理工具和策略，复杂的跨部门协作遇到严重阻碍。设计部门和工程部门之间的对接周期拉长，也引发了订购专业软件时的许可不足问题，导致工作效率的大幅下降。

问题：许可证管理的盲点



1. 许可资源错配与浪费 —— 部分许可未得到充分使用，部分则出现闲置，影响整体资源优化和工作效率。

2. 不透明的许可管理 —— 许可发放、回收流程缺乏透明度，导致许可使用情况不可追溯，增加了管理复杂度。

3. 部门理解误差 —— 各部门对于许可需求与使用存在认知差异，导致重复订购和许可不足的情况时有发生，延长了设计周期与工程对接时间。



解决方案：
引入“更安全”的许可证分析、优化解决方案：

1. 实时许可监控：该公司决定实施许可优化策略，借助先进的许可证管理工具实时监控许可使用状况，让许可资源的有效流动，防止重复订购与浪费。

2. 闲置许可识别与回收：系统监控软件使用情况，识别闲置许可，并自动启动回收流程。收回到的许可后再分配给需求迫切的用户或新用户，数据透明化的处理流程，最大限度地提升许可资源利用效率。





3. 全面许可分析与优化：
  - LicOMS许可分析系统：此系统分角度分析许可使用情况，从软件、模块、用户等维度提供全面数据支持。深入的数据挖掘，预测未来许可需求，精准满足各部门和用户的实际要。
  - 自动运行流程：设置自动化的系统流程，对闲置许可进行连续性检测与回收管理，提高许可分配效率和使用率，让软件资产安全和许可证使用成本低至最低。

强调部门与用户深度理解：

1. 部门维度分析 —— 根据各部门软件使用频率、耗时等指标定制许可分配计划，解决“一刀切”的分配模式带来的无效使用，提升整体研发效率。
2. 用户维度分析 —— 记录每位用户实际使用时间、周任务周期来评估许可证需求，让用户在要时能够获取到合适的软件许可。
3. 自定义报表与个性化需求 —— 构建灵活的数据报表支持，满足不同职位、部门的个性化需求，推动透明、高效的许可流程实行。

软件合规管理：



1. 基础合规保障 —— 强化软件正版化管控，提升终端软件合规性管理能力，让软件使用风险降低。
2. 法律风险防御 —— 明确使用许可的法律界限，制定细致的合同条款控制，防止涉及知识产权法、病毒侵袭和商业声誉损害的法律风险。
3. 资产台账与统计算法 —— 集成资产台账系统管理软件资产，准确追踪软件生命周期，有效解决资产记录难、统计难的问题。

升级软件管理与成本优化：

1. 转移策略 —— 数据管理流程从线下到线上全面转移，支持线下导入与线上导出的数据操作，优化资源管理和分析效率。
2. 高度化与扩展性支持 —— 提供自定义字段选项，满足企业软件管理的独特需求，增强支持数据整合和个性化报表生成能力。
3. 可视化管理与决策支持 —— 利用丰富的图表展示历年软件采购数据，帮助企业做出更加科学的采购决策，实现软硬件资产的高效管理和成本控制。

结语：

上述全周期的许可证精益管理解决方案，奥里布斯工业联合不仅大大缩短了设计-工程对接周期，优化了软件采购与使用效率，还实现了从企业的合规化管理和风险管理角度的全面提升。跨部门协作与许可资源的有效管理，公司成功构建了更为稳定、高效和安全的软件使用环境，为数字化时代下企业持续创新提供了坚实的支撑。