1. 隐患初现
2023年4月,东风瑞驰(化名)的CAE仿真工程师陈立发现异常:每当新车碰撞测试高峰期,总需要临时加购200+个HyperWorks许可证,但两个月后这些价值¥8,500/个的许可证就会闲置。更蹊跷的是,IT部门年度采购清单显示这些临时许可证竟被计入常规库存。
2. 深入调查
陈立利用下班时间展开为期两周的数据分析(经信息安全部批准):
- 调取2022年许可证日志发现:32%的采购用于应对突发需求,但后续利用率不足15%某车型项目组长期占用87个CATIA许可证却从未激活存在部门间许可证挪用(平均每月17次违规操作)
3. 方案提案
2023年5月,陈立在数字化转型会议上提交《弹性许可证管理方案》,建议引入格发科技的三大功能:
- 突发任务响应模块:按小时计费的临时许可证调用
- 闲置资源回收系统:自动回收72小时未使用的许可证
- 智能采购预测:基于历史项目数据的机器学习模型
4. 技术实施
2023年6月启动试点(先期投入¥47万):
- 第一阶段(2周)部署许可证监控探头(每秒采集3800+数据点)建立设计/仿真/试验三大资源池
- 第二阶段(4周)对接PDM系统获取项目里程碑数据配置智能调度规则(响应时间<15秒)
- 第三阶段(2周)开展3次压力测试(最高并发请求量3.2万次/分钟)
5. 成本效益
指标 | 实施前 | 实施后 | 年化价值 |
---|
突发采购成本 | ¥526万/年 | ¥89万/年 | 节省¥437万 |
许可证利用率 | 61% | 88% | 释放¥2100万 |
违规操作事件 | 17次/月 | 0次/月 | 降低法律风险 |
项目延误损失 | ¥380万/年 | ¥72万/年 | 减少¥308万 |
6. 集团嘉奖
2024年1月,在年度技术创新表彰大会上:
- 奖励内容颁发"降本增效先锋奖"(奖金¥80,000)破格晋升为数字化高级工程师(薪资上调2级)获得集团董事长午餐会资格(全年仅12个名额)
- 颁奖词节选"陈立同志用工程师的敏锐眼光,发现了隐藏在百万行日志里的成本漏洞。通过引入格发科技的智能调度系统,不仅实现直接节约¥745万/年,更重要的是建立了可持续的数字化管理机制。"——摘自集团内部通报文件

7. 技术延展
基于该案例经验,集团已启动:
- 许可证优化知识库建设(累计47个最佳实践)
- 跨基地资源调度平台扩展(覆盖6大研发中心)
- 与格发共建联合实验室(专注汽车行业特殊需求)