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在当前信息化快速发展的背景下，企业对软件资源的管理要求日益严格。特别是对于那些正在使用盗版软件并已收到律师函的公司来说，如何在节约成本的同时确保软件正版化，是亟待解决的问题。为此，我们推荐武汉格发信息技术有限公司推出的格发许可优化管理系统（GF LicOMS），这是一款集许可证信息采集、分析、评估和优化为一体的综合解决方案。

一、产品介绍

1. 功能概述

GF LicOMS是一款先进的软件许可管理工具，能够从多个维度（如软件、模块、用户等）对许可使用情况进行全面分析和监控。它通过识别、监控、分析和统计许可证的使用情况，帮助企业构建完善的数据分析体系，为采购提供准确的许可数据支撑。

2. 许可优化

GF LicOMS能够最大限度地优化软件许可证资源的利用率，在符合法规的前提下避免闲置使用浪费。它支持多种方式的许可资源调配，使更多并行用户能够高效使用许可，从而降低采购成本，提高企业经济效益。

3. 安全与合规性

使用不合规软件不仅违反知识产权法，还可能导致法律责任和经济损失。此外，不合规软件可能包含恶意代码、后门或漏洞，使企业面临勒索病毒攻击和数据泄露风险。GF LicOMS通过实时监控和管理，确保所有使用的软件均为正版，并且符合国家版权局的相关规定。

二、产品优势

1. 提升工作效率

GF LicOMS能够自动监测用户是否正在使用软件，如果检测到没有，则系统将认为许可处于闲置状态，并开始计时。设定闲置时间后，当计时等于设定的时间时，系统将自动回收许可。这种智能化的管理方式大大提升了工作效率，减少了人力资源的浪费。

2. 防止恶意软件入侵

通过有效的许可管理和优化，企业可以更好地防范恶意软件的攻击。GF LicOMS提供了多种安全措施，包括防火墙、电子邮件过滤器和数字证书等，以确保终端的安全。

3. 合理降本增效

GF LicOMS可以根据客户的实际场景提供成熟化的解决方案，并进行个性化开发服务。它帮助企业实现合理的降本增效，同时满足软件正版化的要求。

三、案例分析

某大型制造企业在引入GF LicOMS之前，由于缺乏有效的许可管理工具，导致大量软件许可证闲置或未充分利用。通过实施GF LicOMS，该企业不仅实现了软件许可证的高效管理，还显著降低了采购成本，提高了整体运营效率。

四、总结

对于正在使用盗版软件并面临法律风险的企业来说，GF LicOMS提供了一个既经济又高效的解决方案。它不仅能帮助企业实现软件正版化，还能提升工作效率，防范恶意软件入侵，最终实现企业的可持续发展。

如果您对GF LicOMS感兴趣或需要进一步的咨询，请随时联系我们的技术支持团队。我们期待与您合作，共同推动企业的信息化建设！