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在当今企业信息化管理中，软件许可证（License）的管理和优化显得尤为重要。许多企业在使用正版软件时，由于缺乏有效的许可管理策略，常常面临许可证不足或浪费的问题。针对这一问题，武汉格发信息技术有限公司推出的格发许可优化管理系统（GF LicOMS）提供了一套全面的解决方案。

一、信息采集与分析

首先，GF LicOMS通过详细的信息采集，从软件类型、功能模块、用户数量、用户部门、终端客户机等多个角度对许可证的使用情况进行全面分析。这为后续的许可监控和优化提供了坚实的数据基础。

二、许可监控与评估

有了充分的信息后，GF LicOMS能够实时监控各模块的许可使用情况，判断是否处于满负荷状态，以及许可剩余量多少。此外，系统还能识别是否存在用户多占许可或超期占用许可的情况，并及时进行处理。

三、闲置许可的精准判断与回收

基于上述监控结果，GF LicOMS可以精准判断哪些许可是闲置的，即用户空闲时仍占用许可未进行释放，从而导致其他有需要的用户无法使用这些许可。一旦发现闲置许可，系统将自动回收这些许可，以供其他有需要的用户使用。

四、最优许可分配方案

最后一步也是至关重要的一步——如何给出最优的许可分配解决方案，发挥许可最大利用率。GF LicOMS通过专业技术实现信息采集、许可监控、精准判断闲置许可并有效回收许可且不影响用户使用，最终提供最优许可管理办法。这不仅提高了许可的利用率，还避免了因许可证不足而带来的困扰和额外成本。

五、产品特点及业务价值

GF LicOMS的主要功能包括：

1. 信息采集：从多个维度全面分析许可证使用情况。
2. 许可监控：实时监控各模块的许可使用情况，确保资源合理分配。
3. 闲置许可回收：精准识别并回收闲置许可，避免资源浪费。
4. 最优许可分配：根据实际需求提供最优的许可分配方案，提升整体利用率。

通过应用GF LicOMS，企业不仅可以优化提升商用软件License的使用效率，降低成本，还可以推动知识产权保护及企业商用软件正版化。此外，该系统还支持长期规划和战略制定，根据业务发展和需求变化，调整许可证管理策略和架构，提高管理的灵活性和可持续性。

总之，GF LicOMS是一款集许可证信息采集、分析、评估、优化为一体的系统，在符合法规的前提下，最大限度地优化软件许可证资源的利用。对于那些正在使用盗版软件并收到律师函的公司，或是希望节约开销、减少软件许可费用的领导来说，GF LicOMS无疑是一个理想的选择。通过科学的许可管理，企业可以实现降本增效的目标，同时确保软件使用的合规性和安全性。