在当今的商业环境中,软件合规性已成为企业运营中不可忽视的一环。对于正在使用盗版StarCCM+软件并收到侵权告知函、法务函或律师函的公司而言,这无疑是一个严峻的挑战。面对高昂的正版软件费用,一些企业可能选择使用盗版软件以节约成本,但这种做法蕴含着巨大的法律风险。那么,为什么会收到这样的函件,以及如何应对呢?
引言:盗版软件的困境与合规之路
使用盗版StarCCM+软件虽然能暂时降低企业的运营成本,但长期来看,这种做法无异于在法律的边缘徘徊,随时可能面临法律的严惩。一旦收到StarCCM+的侵权告知函,企业将面临赔偿、声誉受损等一系列严重后果。因此,了解为何会收到这样的函件,并寻找一条既能保证合法合规,又能有效节约开销的软件使用之路显得尤为重要。
主体:收到侵权告知函的原因与应对策略
一、收到侵权告知函的原因
- 远程查询并公证:公司内部存在使用非正版授权StarCCM+软件的情况,该行为被软件厂商使用远程查询技术进行探测,并进行公证。目前司法实践上认可远程查询获得证据的证明力,因此企业很容易因此收到侵权告知函。
- 招聘广告:很多软件公司会通过侵权公司的招聘广告初步锁定潜在目标。如果某公司招聘广告明确要求掌握StarCCM+软件,就会引起软件公司的注意,并发函关注。同时,上述招聘广告也会被作为构成“商业使用”的证据提交,部分法院认可其证明力。
- 软件发行商正版化推广:软件发行商委托代理商进行市场调查,并通过法务部发送告知函或者通过合作的律所发送律师函给使用盗版软件的公司,推动潜在侵权人主动联系解决盗版问题,从而达到正版化推广的效果。
二、应对策略:引入格发许可优化管理系统(GF LicOMS)
面对StarCCM+的侵权告知函,企业应采取积极有效的策略来应对挑战。除了与软件厂商进行沟通和谈判外,引入格发许可优化管理系统(GF LicOMS)是一个明智的选择。该系统通过一系列功能模块,帮助企业实现软件许可的优化管理,降低法律风险,并有效节约开销。
- 实时监控与许可回收:GF LicOMS能够在现有许可基础上,实时监控并判断许可使用情况,及时回收闲置许可并重新分配。这一功能有助于企业盘活许可资源,杜绝许可浪费情况,高效利用许可资源,避免许可资产流失,从而减少许可采购成本。
- 透明无感知的许可管理:通过不断对许可进行闲置识别,然后回收许可给新用户使用,原用户重新操作时重新获取许可。整个过程透明无感知,不影响用户的原有使用习惯。
- 完善的许可数据分析体系:GF LicOMS从软件、模块、用户等不同维度分析许可使用情况,对许可证进行识别、监控、分析、统计。这有助于企业构建完善的数据分析体系,为采购提供许可数据支撑。
- 加强软件使用管理与终端安全:引入GF LicOMS后,企业可以加强计算机软件的使用管理,满足软件正版化要求以及预防病毒与各种恶意软件的入侵,确保终端安全并提高工作效率。
- 降低法律风险与品牌声誉损害:使用不合规软件会违反知识产权法,导致企业面临法律责任和法律诉讼,巨额罚款、经济损失以及品牌声誉和商业信誉的损害。而GF LicOMS的引入将有助于企业避免这些风险。
- 合理的软件采购计划:通过对终端安装客户端插件,采集终端软件安装数据和软件使用数据,分析安装和使用情况,制定出更为合理的软件采购计划,进一步降低软件资产费用。
综上所述,收到StarCCM+的侵权告知函/法务函/律师函是企业使用盗版软件所面临的严峻挑战。为了应对这一挑战,企业应了解为何会收到这样的函件,并采取积极有效的策略来应对。引入格发许可优化管理系统(GF LicOMS)是一个明智的选择,它能够帮助企业实现软件许可的优化管理、降低法律风险,并有效节约开销。通过实时监控与许可回收、透明无感知的许可管理、完善的许可数据分析体系等功能模块,GF LicOMS将为企业提供一套全面、高效的解决方案。