在当今的商业环境中,软件合规性已成为企业运营中不可忽视的一环。对于正在使用盗版Abaqus软件并收到侵权告知函、法务函或律师函的公司而言,这无疑是一个严峻的挑战。面对高昂的正版软件费用,一些企业可能选择使用盗版软件以节约成本,但这种做法蕴含着巨大的法律风险。那么,为什么会收到这样的函件,以及如何应对呢?
引言:盗版软件的困境与合规之路
使用盗版Abaqus软件虽然能暂时降低企业的运营成本,但长期来看,这种做法无异于在法律的边缘徘徊,随时可能面临法律的严惩。一旦收到Abaqus的侵权告知函,企业将面临赔偿、声誉受损等一系列严重后果。因此,了解为何会收到这样的函件,并寻找一条既能保证合法合规,又能有效节约开销的软件使用之路显得尤为重要。
主体:收到侵权告知函的原因与应对策略
一、收到侵权告知函的原因
- 远程查询并公证:公司内部存在使用非正版授权Abaqus软件的情况,该行为被软件厂商使用远程查询技术进行探测,并进行公证。目前司法实践上认可远程查询获得证据的证明力,因此企业很容易因此收到侵权告知函。
- 招聘广告:很多软件公司会通过侵权公司的招聘广告初步锁定潜在目标。如果某公司招聘广告明确要求掌握Abaqus软件,就会引起软件公司的注意,并发函关注。同时,上述招聘广告也会被作为构成“商业使用”的证据提交,部分法院认可其证明力。
- 软件发行商正版化推广:软件发行商委托代理商进行市场调查,并通过法务部发送告知函或者通过合作的律所发送律师函给使用盗版软件的公司,推动潜在侵权人主动联系解决盗版问题,从而达到正版化推广的效果。
二、应对策略:引入格发许可优化管理系统(GF LicOMS)
面对Abaqus的侵权告知函,企业应采取积极有效的策略来应对挑战。除了与软件厂商进行沟通和谈判外,引入格发许可优化管理系统(GF LicOMS)是一个明智的选择。该系统通过一系列功能模块,帮助企业实现软件许可的优化管理,降低法律风险,并有效节约开销。
- 信息采集:GF LicOMS能够从软件类型、功能模块、用户数量、用户部门、终端客户机等角度分析许可证(License)的使用情况。这为企业提供了信息化管理运营的基础数据支持,有助于企业全面了解自身的软件许可使用状况。
- 许可监控:在有了信息基础之后,GF LicOMS能够判断模块许可使用的具体情况,包括是否满负荷状态、许可剩余量多少以及是否有用户多占许可或者超期占用许可的情况。这有助于企业及时发现并纠正不合规的许可使用行为。
- 判断闲置许可:基于许可监控情况,GF LicOMS能够判断闲置许可即用户空闲时仍占用许可未进行释放的情况。这有助于企业识别出潜在的许可浪费现象,并采取相应的措施进行改进。
- 回收闲置许可:在判断到存在闲置许可时,GF LicOMS能够合理地收回闲置许可,以提供给有需要的用户使用。这有助于提高许可利用率,解决许可不足带给企业的困扰。
- 最优许可分配解决方案:除了以上四点外,GF LicOMS还能通过专业技术实现最优许可分配解决方案的制定。该系统能够考虑各种因素如用户需求、软件类型、功能模块等,制定出最合理的许可分配方案,发挥许可的最大利用率。
综上所述,收到Abaqus的侵权告知函/法务函/律师函是企业使用盗版软件所面临的严峻挑战。为了应对这一挑战,企业应了解为何会收到这样的函件,并采取积极有效的策略来应对。引入格发许可优化管理系统(GF LicOMS)是一个明智的选择,它能够帮助企业实现软件许可的优化管理,降低法律风险,并有效节约开销。从信息采集到最终许可的合理分配,GF LicOMS将为企业提供全套解决方案!