收到WindChill侵权告知函/法务函/律师函如何处理？

在当今的商业环境中，软件合规性已成为企业运营中不可忽视的一环。对于正在使用盗版WindChill软件并收到侵权告知函、法务函或律师函的公司而言，这无疑是一个严峻的挑战。面对高昂的正版软件费用，一些企业可能选择使用盗版软件以节约成本，但这种做法蕴含着巨大的法律风险。那么，如何在确保合法合规的同时，又能够有效地节约开销并优化软件许可呢？

引言：盗版软件的困境与合规之路

使用盗版WindChill软件虽然能暂时降低企业的运营成本，但长期来看，这种做法无异于在法律的边缘徘徊，随时可能面临法律的严惩。一旦收到WindChill的侵权告知函，企业将面临赔偿、声誉受损等一系列严重后果。因此，寻找一条既能保证合法合规，又能有效节约开销的软件使用之路显得尤为重要。

主体：应对侵权告知函的策略与格发许可优化管理系统（GF LicOMS）的应用

一、确认律师函真伪与自查摸底

企业在收到WindChill的侵权告知函后，应立即确认律师函的真伪。这可以通过查询相关律师事务所及律师的情况，或者拨打律师函上的电话进行核实，但建议主要以网络核实渠道为主，以避免对方保留相关证据。

确认律师函真实性后，企业应进行自查摸底，了解内部使用WindChill软件的情况。这可以采取编辑网上问卷、员工自主申报、统计信息后IT部门再次核验的方式。通过自查，企业可以初步估计可能面临的赔偿金额，并为后续的谈判和决策提供依据。

二、与发行商联系与谈判购买

在自查摸底的基础上，企业应与WindChill的发行商联系，对其掌握的证据进行评估。如果发行商提供的证据不足，企业可以据此进行谈判，争取以优惠价格购买正版软件。在谈判过程中，企业可以充分利用自查结果和市场调查数据，为争取更有利的购买条件提供有力支持。

三、应对工商执法与诉讼保全

如果谈判不顺利，WindChill的发行商可能会采取工商举报或诉讼保全等激烈手段进行施压。在这种情况下，企业应尽量避免刺激软件公司激烈维权，并积极配合执法人员或法官的调查取证工作。同时，企业也可以考虑要求员工暂时删除相关软件或居家办公，以降低可能面临的法律风险。

四、应对诉讼与软件替代

如果认为软件公司的方案不可接受，企业应积极准备应诉。根据我国《著作权法》的规定，侵权赔偿的计算标准包括权利人的实际损失、侵权人的违法所得以及法定赔偿等。因此，在应诉过程中，企业应充分准备相关证据和材料，以争取更有利的判决结果。

另外，企业也可以考虑使用替代软件来替代涉案的WindChill软件。虽然替代工作可能涉及行业使用习惯、员工培训成本、历史数据处理等问题，但市场上品质相似的软件往往都需要付费。因此，在选择替代软件时，企业应充分考虑其性价比和适用性。

五、格发许可优化管理系统（GF LicOMS）的应用

为了更有效地管理软件许可并降低成本，企业可以考虑引入格发许可优化管理系统（GF LicOMS）。该系统通过一系列功能模块，帮助企业实现软件许可的优化管理。

1. 实时监控与许可回收：LicOMS能够实时监控用户是否正在使用软件，如果检测到没有，系统将认为许可处于闲置状态，并自动开始计时。当计时达到设定的时间时，系统将自动回收闲置的许可，以供其他用户使用。这一过程用户无感知，当用户重新操作软件时，系统会重新为其分配许可。
2. 许可分析与采购支撑：LicOMS许可分析系统从软件、模块、用户等不同维度分析许可使用情况，对许可证进行识别、监控、分析、统计，帮助企业构建完善的数据分析体系，为采购提供许可数据支撑。
3. 许可智能归类与工业软件分类：根据软件许可证工具的特征，LicOMS能够识别其授权类型并进行归类、兼容。同时，针对工业软件这一特殊类别，LicOMS也提供了专门的管理功能，以应对其复杂性和多样性。
4. 授权类型库与数据采集：LicOMS基于许可证工具和不断学习，支持99%的工业软件许可证数据采集。这意味着企业可以更加准确地了解自己的软件许可使用情况，从而做出更加合理的采购和管理决策。

综上所述，面对WindChill的侵权告知函/法务函/律师函，企业应采取一系列策略来应对挑战。通过确认律师函真伪、自查摸底、与发行商联系谈判购买、应对工商执法与诉讼保全以及考虑软件替代等步骤，企业可以在确保合法合规的同时寻求更有利的解决方案。而引入格发许可优化管理系统（GF LicOMS）则可以帮助企业更有效地管理软件许可并降低成本，实现软件资产费用的降低和终端安全的提升。