为什么会收到Adams侵权告知函/法务函/律师函？

在当今的商业环境中，软件合规性已成为企业运营中不可忽视的一环。对于正在使用盗版Adams软件并收到侵权告知函、法务函或律师函的公司而言，这无疑是一个严峻的挑战。面对高昂的正版软件费用，一些企业可能选择使用盗版软件以节约成本，但这种做法蕴含着巨大的法律风险。那么，为什么会收到这样的函件，以及如何应对呢？

引言：盗版软件的困境与合规之路

使用盗版Adams软件虽然能暂时降低企业的运营成本，但长期来看，这种做法无异于在法律的边缘徘徊，随时可能面临法律的严惩。一旦收到Adams的侵权告知函，企业将面临赔偿、声誉受损等一系列严重后果。因此，了解为何会收到这样的函件，并寻找一条既能保证合法合规，又能有效节约开销的软件使用之路显得尤为重要。

主体：收到侵权告知函的原因与应对策略

一、收到侵权告知函的原因

1. 远程查询并公证：公司内部存在使用非正版授权Adams软件的情况，该行为被软件厂商使用远程查询技术进行探测，并进行公证。目前司法实践上认可远程查询获得证据的证明力，因此企业很容易因此收到侵权告知函。
2. 招聘广告：很多软件公司会通过侵权公司的招聘广告初步锁定潜在目标。如果某公司招聘广告明确要求掌握Adams软件，就会引起软件公司的注意，并发函关注。同时，上述招聘广告也会被作为构成“商业使用”的证据提交，部分法院认可其证明力。
3. 软件发行商正版化推广：软件发行商委托代理商进行市场调查，并通过法务部发送告知函或者通过合作的律所发送律师函给使用盗版软件的公司，推动潜在侵权人主动联系解决盗版问题，从而达到正版化推广的效果。

二、应对策略：引入格发许可优化管理系统（GF LicOMS）

面对Adams的侵权告知函，企业应采取积极有效的策略来应对挑战。除了与软件厂商进行沟通和谈判外，引入格发许可优化管理系统（GF LicOMS）是一个明智的选择。该系统通过一系列功能模块，帮助企业实现软件许可的优化管理，降低法律风险，并有效节约开销。

1. 实时监控与判断许可使用情况：GF LicOMS能够在现有许可基础上，实时监控并判断Adams软件许可的使用情况。这包括监控许可的分配、使用情况以及是否存在超期或超量使用的情况。通过实时监控，企业可以及时发现并纠正不合规的许可使用行为。
2. 回收闲置许可并重新分配：GF LicOMS能够识别出闲置的Adams软件许可，即那些在用户空闲时仍占用许可但未进行释放的情况。通过回收这些闲置许可，并将其重新分配给有需要的用户使用，企业可以盘活许可资源，杜绝许可浪费情况，并高效利用许可资源。
3. 透明无感知的许可管理：GF LicOMS在回收和重新分配许可的过程中，实现了透明无感知的操作。这意味着原用户在重新操作时能够重新获取许可，而整个过程不会对用户的原有使用造成任何影响。这种透明无感知的许可管理方式，既保证了企业的合规性，又确保了用户的正常使用体验。
4. 减少许可采购成本：通过GF LicOMS的优化管理，企业可以更加高效地利用现有的Adams软件许可资源。这不仅可以避免许可资产的流失，还可以减少企业因购买额外许可而产生的采购成本。在长期来看，这将为企业带来显著的经济效益。

综上所述，收到Adams的侵权告知函/法务函/律师函是企业使用盗版软件所面临的严峻挑战。为了应对这一挑战，企业应了解为何会收到这样的函件，并采取积极有效的策略来应对。引入格发许可优化管理系统（GF LicOMS）是一个明智的选择，它能够帮助企业实现软件许可的优化管理，降低法律风险，并有效节约开销。通过实时监控、回收闲置许可、透明无感知的许可管理以及减少许可采购成本等功能模块，GF LicOMS将为企业提供一套全面、高效的解决方案。