日常工作中,我们经常会遇到许可不够的情况,尤其是在设计公司,需要使用设计软件工具的,例如CATIA、AutoCAD、Mentor等,面对设计软件高成本的许可证费用,往往公司会考虑只购买少量正式许可供公司员工使用;但是,少量的许可证没办法满足全员使用,因此就出现了许可不够用的情况。这应该是绝大多数公司都会遇到的问题,那么我们究竟应该怎么处理最合适?
接下来我们提供一个通用的方法,从提升许可利用率的角度解决许可不够用的情况:
首先,在提供许可使用最优方案前,需要做如下工作:
信息采集:从软件类型、功能模块、用户数量、用户部门、终端客户机等角度分析许可证(License)的使用情况,为信息化管理运营提供参考基础;
许可监控:在有了信息基础之后,需要判断模块许可使用的具体情况,是否满负荷状态,许可剩余量多少?以及是否有用户多占许可或者超期占用许可的情况?
判断闲置许可:基于许可监控情况,判断闲置许可即用户空闲时仍占用许可未进行释放,导致许可无法供给他人使用造成许可闲置和浪费;
回收闲置许可:在判断到存在闲置许可,此时需要合理的收回闲置许可,以提供给有需要的用户使用,最终达到提升许可利用率,解决许可不够带给企业巨大的困扰。
那么,做到以上四点还不够,最后一步也是至关重要的一步——如何给出最优的许可分配解决方案,发挥许可最大利用率?格发许可优化管理系统通过专业技术能够实现信息采集、许可监控、精准判断闲置许可并有效回收许可且不影响用户使用,最终提供最优许可管理办法。
从信息采集到最终许可的合理分配,我们将给出全套解决方案!
格发许可优化管理系统(GF LicOMS)秉承为客户创建价值,与客户合作共赢的理念,在许可优化的领域竭诚为新老客户服务!
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