案例拆解：航空企业软件许可优化后采购成本直降35%的秘密

案例拆解：航空企业软件许可优化后采购成本直降35%的秘密

你有没有想过，为什么一些航空公司在软件采购上省下一大笔钱？在数字化转型的浪潮中，软件已经成为航空公司运营的核心，但为什么有的企业能从软件许可管理中节流降本，而有的却还在原地踏步？这就是我们今天要拆解的案例：某中型航空公司软件许可优化，采购成本下降了35%。这个结果不是偶然，而是一系列系统化的策略实现的。

一、问题：软件采购成本居高不下，管理混乱成主因

在2025年，大多数航空企业都面临着一个共同的困扰——软件采购成本过高，而正版许可证的管理又常常混乱。虽然航空公司已经广泛使用各种企业级软件，比如航班管理系统、客户关系管理（CRM）、数据中台等，但在实际运作中，这些软件的批量许可采购往往缺乏有效的管控。

某中型航空公司（以下简称“A航”）在2025年初进行了一次全面的软件许可盘点，结果令人震惊：他们拥有的软件许可数量远超实际使用的数量，许多软件是冗余配置，甚至有些系统已经停用多年，但却仍然持有付费的许可证。这套庞大的软件许可体系不仅浪费了大量预算，还造成了资源分配的不合理。

根据《2025年全球企业软件采购白皮书》（数据来源：Global Tech Spend Report 2025），全球航空行业在软件采购上平均花费占IT总预算的52%，而其中缺乏有效管理的部分，每年造成的浪费至少在20%以上。A航的情况并不少见，这正是他们面临的问题。

二、解决方案：从许可清理到智能采购，三步走式优化

解决这个问题的关键在于“精准管理”和“智能采购”。A航采取了一个三步走的策略，先做清理，再做评估，最后构建一个合理的采购体系。

第一步：全面排查软件许可证，剔除冗余

A航的第一步是机房审计和软件资产管理系统（SAM）对所有已部署的软件进行一次无死角的排查。他们逐一核对每个软件的使用情况，了解哪些系统还在运行、哪些已经停用，甚至哪些软件只是被“收藏”在服务器里，从未运行过。

在这一阶段，A航发现他们竟然有136个软件许可证未被使用，而其中一些软件是重复采购的，不同部门可能买了多个的系统。集中管理、统一规划，这些冗余的采购得到了清理。

第二步：按需采购，避免超量订阅

在清理完冗余后，A航并没有简单地按下“节省”按钮。他们成立了专门的需求分析小组，每个部门都需要提交软件采购需求，包括使用场景、用户数量、功能需求等。这样做有两个好处：一是避免“买贵买多”，二是确保采购的软件能够真正发挥价值。

根据《2025年企业软件需求管理最佳实践指南》（数据来源：Tech Managers Association），按需采购将企业的软件浪费率降低至15%以下。A航的采购团队严格这个原则执行，甚至引入了动态用量评估模型，将使用频率和用户需求数量作为采购依据。

第三步：引入自动化工具，优化许可成本

在实际操作中，A航使用了一款软件许可管理平台，它不仅能够监控许可证的使用情况，还能根据使用数据自动协商最优的采购方案。比如，当某部门软件的使用率低于某个阈值时，该平台会自动减少许可证数量，或者转为按使用量付费的模式。

这样的工具，A航不仅实现了对软件许可的实时监控，还成功引入了按使用量付费机制，让采购成本更加灵活。这一变化直接导致了他们整体软件采购成本的大幅下降。

三、数据解读：为什么35%的降幅能实现？

A航的优化过程并不是简单的“买少点”，而是一系列专业策略实现的精确调整。他们在2025年中，经过三个月的梳理和优化，软件采购成本下降了35%。

这个数字背后有几个关键点：

• 清理冗余许可证：他们减少了不必要的软件采购，这部分节省了约25%的成本；
• 按需采购策略：需求分析避免过度采购，又节省了5%；
• 动态许可管理：利用工具进行智能优化，使许可证使用率提高了，同时避免了高价订阅，这贡献了剩余的5%。

如果你也想知道如何在自己的企业中实现这样的成本优化，这些步骤值得借鉴。

四、可视化展示：从混乱到高效的一线数据对比

为了更直观地呈现优化前后的变化，A航制作了一份可视化报表。以下是关键指标的对比：

优化前：

• 总软件许可数量：2,300个
• 实际使用率：62%
• 年度采购成本：1200万元

优化后：

• 总软件许可数量：1,600个
• 实际使用率：90%

• 年度采购成本：800万元

从这些数据看出，优化后的许可证使用效率提升了，而采购预算却减少了。这不仅是数字的变化，更是对企业资源利用的一种重新定义。

五、案例价值：真正的节约不是“省一点”，而是“用得好”

A航的案例告诉我们，软件许可的优化并不是只靠“砍预算”就能实现的。真正的价值在于如何让每一笔采购都用在刀刃上。系统化的管理，A航不仅节省了成本，还提升了IT资源的利用率。

对于一般消费者这个案例或许显得有些遥远，但如果你是企业IT管理者，或是正在寻找成本优化方法的公司，它具有强烈的现实意义。在2025年的数字化竞争中，软件采购成本控制已经成为企业竞争力的重要环节。

六、启示与：从A航看软件采购的未来

A航的案例证明，全面梳理、按需采购和智能管理，企业是大幅减少软件采购成本的。这不仅适用于航空公司，也作为其他行业的参考。

如果你的企业目前还在“采购不精”的阶段，不妨考虑以下几个：

1. 启动软件资产盘点：了解你到底用了什么，用了多少；
2. 建立需求评审机制：避免部门各自为战的采购行为；
3. 引入智能工具：借助许可管理系统进行动态优化。

这些做法或许一开始会带来一些调整成本，但长期来看，它们能帮助企业更高效、更省钱地使用软件资源。

结语：成本控制是数字化转型的核心竞争力之一

在2025年，数字转型已进入深水区，软件成本的控制不再是简单的IT问题，而是整个企业的战略课题。A航的案例说明，科学的许可管理，企业不仅“省下钱”，还能提升整体运营效率。

，别再让软件许可的管理成为你公司的“黑洞”了，真正控制成本的关键，是让每一颗“许可证”的价值都发挥到极致。这，才是数字化时代中，企业真正的生存之道。