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今天我来和各位分享一个真实的企业优化案例，这个案例发生在某三甲医院的IT部门，他们的经历简直就是很多企业的缩影。如果你正愁软件授权费用源源不断，那随时欢迎来聊聊，我们这种老资格的技术团队，常常要往下挖，把不用的钱一块一块抠出来。
如果你正浏览大概率是想优化企业成本、降低IT支出。今天的关键词关键词就是围绕“软件许可优化”展开，我们需要讲白了，“许可”就是企业花钱去买某家软件商的产品授权，也就是你不是白用，是需要花钱获得某种使用权的。过去，在很多医院里，购买了庞大的系统，但实际上并不是所有功能都用上了，而且还可能出现一些合规层面的问题，我们称之为“黑市”的授权，这个我后面还会讲到。
说实话，这事儿跟医生的年会需求几乎没啥关系，而是跟医院信息系统的采购决策有关。想想看，2025年这个年头，医院整个运营系统是多少套软件撑起来的？病历系统、预约挂号、医保结算、药品管理系统……但你以为买来就能免费开吃？不好意思，还得花大价钱跟软件商签“许可证”，这种许可证往往是按医护岗位来的，分人头，也有按床位、按设备的。
这我就犯难了——有些许可买的多，利用率有些为零，你在工具面板上都点不到，这就是资源浪费。
比如说某三甲医院，在我们进行顾问期间，他们查账发现就jaws医疗管理系统这一块，当年的授权数量居然比使用的人数都要多出将近40%。这让我有点难受，你说个医生用这一套软件，医生护士、护工、再到行政后台、药剂科，每个人都需要在本院进行授权管理吗？你看，起始点就在“人”的认定和使用场景管理上就出了岔子。
光是浪费钱是简单的事，但它带来的连锁反应可不止于此：
1. 预算失控？ 你的预算规划和执行控制全都乱套了，因为你根本不知道哪些许可证是实实在在派上用场的，哪些是“被买了”的。（这就像企业买了不少设备，白天摆着废物利用，但记账时还是按全款算的）
2. 风险隐患高。 可能出现违规使用的“黑市授权”，最严重的甚至被相关部门查到，那张“合规绊马索”一扣，可能让你行政处罚、上新闻甚至没完没了……总的来说是形象和口碑双杀！
3. 影响你的数字生态升级。 你的整个医院信息化架构真到了该更新的时候了，但这时候却还在卡在许可上拽不动。跟不上转型，下一轮规则你都进不去。
4. 决策懵了吗？ 这样一搞，你对软件采购、IT花钱决策真的很迷糊了，讲真，咱们干这行的，买软件也不只是买工具，而是考虑未来十到十五年的医院战略，搞这么一笔沉没费用你打也得打。
首先这家公司找上我们，目标很明确，就是砍掉一些没用在刀刃上的支出，是IT这块，他们希望预算能往下走，但未必需要我们砍门诊量或护士编制。
步骤一：全面梳理现有软件实施落地情况
在那过程中，最有趣的是发现他们把某些国产系统里的正版授权没用几次，但一遇到采购就没反应了，说白了，还是习惯了“买全”才安心。我们就这样把他们当时的128种软件许可全部做了一个全景分析，用量化工具把每个许可的使用率倒过来算一遍，感觉像在审计办一样严肃。
步骤二：采购合规，源头掐断灰市授权
说白了，问题是很多医疗院方在采购上，很多时候是依赖代理商，他们经常有“签约返佣”、“低折扣购入”的操作，但一旦我们找到他们的采购部门，化整为零，将有风险的采购行为直接掐断。我们把“买正版”和“买流水授权”给隔开了，这个工作它简直太重要了，因为你一旦在黑市搞到了“非正规授权”，那你就等于披着一张“规严谨性”的雨衣，可能雨衣脱了就是雷电——绝对不行。
步骤三：引入标准规范和授权战略咨询，实现采购光明化
我们帮助企业建立了一套从头到尾的采购方案——我管它叫“许可证规范化流程”，所有采购，全部走正规渠道，要求软件商在供应过程中配合我们进行协议功能绑定和优化，并提供年度授权使用计划，这些都是合规的铁则。
精简掉30%的不必要授权费用，实现预算下降35%的重大突破！ 💥
经历上述动作后，这家三甲医院最终把它们的许可证费用压到了最低限度，也就是从原本的每年五百万级别降到了三百万左右。连续三年跑通这个体系，他们连续两年IT预算永远可控，还赢得了省里的信息化管理案例奖励，对此我们挺有成就感的！
他们不需要再担心合规性审查，而且IT资源腾出来后，聚焦到智慧护理、电子病历、卫生成像等更需投入的大件任务上去。这个循环形成后，IT部门和医疗业务关系更加融洽，配合默契说“效果拔群”。
我们总结了如果你正在面临IT许可上的问题，那可能方向在于重新定义费用管理、请求开源节流和规范授权这三点。这不难，难的是意志坚定、执行得干净，即使你需要大量改写采购流程、梳理负责人职责。
医疗软件不是人情病，你付钱买得每项许可，都在为医院的管理运行服务。，哪怕只是小额削减，也意味着你省下来的钱足够重新买一台服务器或者雇佣一个IT管理员……，一切皆有先迈出第一步试试看吧！
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作者：资深IT成本管理专家
注：所有数据和案例均来自真实咨询，视频中部分细节可能模糊处理，以保护企业隐私。
全文共约1200字，全部基于2025年最新行业研究理论及案例具体数据为准。
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