软件真成本剖析：除了许可证费用，还有哪些隐藏成本？

软件真成本剖析：除了许可证费用，还有哪些隐藏成本？

在数字化时代，软件已成为企业运营不可或缺的一部分。许多企业往往只关注了软件的直接成本，如许可证费用，而忽视了隐藏在背后的其他成本。这些隐藏成本可能会对企业造成更大的影响。将深入探讨这些隐藏成本，并介绍如何格发软件资产管理系统实现高效的软件许可管理，帮助企业降低成本并提高竞争力。

一、软件许可纠纷的现状与风险

软件行业的不断发展，软件厂商逐渐加强对知识产权的保护。根据BSA（软件联盟）发布的《全球软件调查报告》，2022年全球范围内约有37%的软件为未授权使用，这一比例在某些地区甚至高达50%以上。软件厂商为保护自身利益，正在技术手段和法律手段加强对未授权软件的打击力度。Adobe、Autodesk等知名设计软件厂商已多次律师函或诉讼方式追究企业的侵权责任。企业在使用软件时，必须高度重视软件许可的合规性，否则可能面临巨大的法律风险和经济损失。

二、许可监控、许可管理、许可优化的重要性

为了避免软件许可纠纷，企业需要从许可监控、许可管理和许可优化三个方面入手，建立完善的软件资产管理体系。

1. 许可监控：实时掌握软件使用情况许可监控是指技术手段实时跟踪企业内软件的使用情况，确保所有软件的使用都在合法授权的范围内。许可监控的核心目标是：发现未授权软件的使用行为；防止许可证的超量使用；提供数据支持，帮助企业做出合理的采购决策。根据Flexera的《软件资产管理报告》，超过60%的企业存在许可证超量使用的情况，而许可监控，企业将这一比例降低至10%以下。

2. 许可管理：规范软件使用流程许可管理是指制定政策和流程，确保软件的采购、部署和使用符合法律法规和厂商要求。许可管理的主要内容包括：建立软件资产清单；定期审计软件使用情况；

   
   确保许可证的合规分配。许可管理，企业有效避免因疏忽导致的许可违规行为，同时提高软件使用的透明度和可控性。

3. 许可优化：最大化软件投资回报许可优化是指分析软件使用数据，合理配置许可证资源，以降低软件采购成本并提高使用效率。许可优化的主要优势包括：减少不必要的许可证采购；提高许可证的利用率；避免因许可证不足导致的项目延误。根据Gartner的研究，许可优化，企业平均节省15%-30%的软件采购成本。

三、软件许可管理的类型及其优点

在实际操作中，软件许可管理分为以下几种类型，每种类型都有其独特的优点和使用场景：

1. 本地许可管理：将许可证部署在企业内部的服务器上，由企业自行管理。这种方式的优点包括：数据安全性高，所有信息都存储在企业内部；适合对网络依赖较低的环境；根据企业需求灵活调整许可证分配。本地许可管理也存在一定的局限性，例如需要专门的IT人员进行维护，且扩展性较差。

2. 云端许可管理：将许可证部署在云端，由软件厂商或第三方服务商进行管理。这种方式的优点包括：无需企业自行维护，降低了IT成本；支持远程访问，适合分布式团队；扩展性强，根据需求快速调整许可证数量。根据IDC的预测，到2025年，超过70%的企业将采用云端许可管理模式。

3. 混合许可管理：结合了本地和云端许可管理的优点，既在本地部署关键许可证，又云端管理其他许可证。这种方式的优点包括：兼顾数据安全性和灵活性；适合复杂的企业环境；根据需求动态调整管理模式。

四、格发软件资产管理系统：高效管理的利器

为了帮助企业更好地实现许可监控、许可管理和许可优化，格发软件资产管理系统应运而生。格发是一款功能强大的工具，帮助企业全面掌握软件资产的使用情况，确保合规性并最大化投资回报。

格发的核心功能包括：

实时监控：格发实时跟踪企业内所有软件的使用情况，自动识别未授权软件和超量使用行为。自动化审计：定期审计，格发生成详细的报告，帮助企业发现潜在的风险并采取相应措施。许可证优化：格发分析使用数据，提供优化，帮助企业减少不必要的许可证采购。

格发的实际应用案例：某制造企业部署格发，成功将AutoCAD许可证的使用率从65%提升至90%，同时减少了20%的许可证采购成本。格发还帮助企业发现了多起未授权软件的使用行为，避免了潜在的法律风险。

企业在使用软件时，不仅要关注软件的直接成本，还要关注隐藏在背后的其他成本。建立完善的软件资产管理体系并使用高效的工具（如格发软件资产管理系统），企业降低风险、降低成本并提高竞争力。