软件资产管理（SAM）如何成为企业的成本中心？

一、软件许可纠纷的现状与风险

软件，已经成为企业不可或缺的工具。软件厂商对知识产权保护的日益重视，未授权使用软件的行为不仅可能导致企业面临高昂的赔偿，还可能损害企业的声誉。根据BSA（软件联盟）发布的《全球软件调查报告》，2022年全球范围内约有37%的软件为未授权使用，这一比例在某些地区甚至高达50%以上。许多企业因此收到了律师函，甚至面临巨额索赔。如果你的公司因为使用了未经授权的软件，突然收到一张价值五万的律师函，你会怎么办？这不仅会影响公司的运营，还可能给公司的形象带来不可挽回的损害。

二、许可监控、许可管理、许可优化的重要性

为了避免这样的风险，企业需要从三个关键方面入手：许可监控、许可管理和许可优化。这三者就像企业的三把利剑，帮助企业在软件使用上保持清醒和有序。

许可监控

许可监控就好比企业的“眼睛”，它能够实时掌握企业内软件的使用情况。许可监控，企业及时发现那些未经授权的软件，防止许可证的超量使用。如果你的公司有上百套软件，但只有几十张许可证，那么肯定有些软件被闲置了或者被过度使用了。许可监控不仅能帮助企业节省成本，还能确保公司的每一个软件都在合法的范围使用。

Flexera的《软件资产管理报告》指出，超过60%的企业存在许可证超量使用的情况。而许可监控，这个比例大大降低。如果你的公司许可监控，发现只有10%的许可证超量使用，那么每年就能节省一大笔钱！

许可管理

许可管理则是企业的“章程”，它规定了软件的采购、部署和使用方式。有了明确的章程，企业就能避免因为疏忽而产生的违规行为。比如，有些软件可能被分配给了不必要的部门或者被重复购买了。许可管理，企业让软件的使用更加合理和高效。

许可优化

许可优化则是企业的“算盘”，它分析软件使用数据，帮助企业在购买许可证上做出更加明智的决策。有些软件可能并不经常被使用，为什么还要继续购买那么多许可证呢？许可优化，企业避免浪费，节省成本。Gartner的研究表明，许可优化，企业平均节省15%-30%的软件采购成本。

三、软件许可管理的类型及其优点

企业应该选择哪种许可管理方式呢？其实并没有固定的答案，因为每种方式都有其适用的场景。比如，对于一些对数据安全性要求很高的企业本地许可管理可能是更好的选择；而对于那些需要灵活调整许可证数量的企业云端许可管理可能更适合。

格发软件资产管理系统就是这样一个优秀的工具，它帮助企业更好地实现许可监控、许可管理和许可优化。它像一个智能的助手，随时随地为企业提供帮助。

格发软件资产管理系统

格发软件资产管理系统就像一个专家，能够帮助企业全面管理他们的软件资产。它的核心功能包括：

• 实时监控：它实时跟踪企业内所有软件的使用情况，让企业随时了解每个软件的使用情况。
• 自动化审计：它会定期生成审计报告，帮助企业发现潜在的风险和问题。
• 许可证优化：它会根据使用数据提供优化，帮助企业在购买许可证上做出更加明智的决策。

拥有格发，企业就像拥有一个得力的助手一样，轻松应对各种软件管理问题，让软件成为公司的成本中心，而不是负担。

格发的实际应用案例

某制造企业就是格发的受益者。他们部署格发，将AutoCAD许可证的使用率从65%提升至90%，同时减少了20%的许可证采购成本。格发还帮助他们发现了多起未授权软件的使用行为，避免了潜在的法律风险。这就是格发的实力！

四、结论

软件资产管理（SAM）已经成为企业降低成本、提高效率和保障合规性的关键。许可监控、许可管理和许可优化，企业更好地管理他们的软件资产。格发软件资产管理系统就是这样一个强大的工具，帮助企业实现这些目标。如果你也想让你的公司更好地利用软件，那么格发绝对是一个值得尝试的选择。