审计前准备：5个必须完成的许可证数据收集任务

企业规模的不断扩大和软件应用的日益多样，许可证管理成为了企业面临的重要挑战。这些许可证不仅代表着高昂的成本，还可能隐藏着合规风险。幸运的是，有了像格发这样的软件资产管理系统，企业更加轻松地应对这一挑战。将为您详细解答如何有效地管理许可证，以及如何利用格发软件资产管理系统来实现这一目标。

让我们来看看许可证浪费的现状及其对企业的成本影响。根据Flexera的报告，企业在软件许可证上的支出占据了IT预算的很大一部分，而这些许可证中，有不少被浪费掉了。这种浪费不仅增加了企业的运营成本，还可能带来合规性问题。就像某科技公司所经历的那样，为500名员工购买了大量Microsoft Office 365许可证，但实际上只有60%的员工在使用，导致每年浪费了10万美元的费用。这样的浪费现象 bei vielen Unternehmen zu finden ist.

我们该怎么做才能在不影响业务运营的前提下，减少许可证的采购并节省费用呢？关键在于实施一些高效的许可证管理策略。我们来看看第一个策略：许可证使用监控。实时监控软件的使用情况，企业清楚地知道哪些许可证被频繁使用，哪些被闲置。这样做的好处是显而易见的：我们及时回收或重新分配不必要的许可证，避免因许可证不足而导致的项目延误，并为未来的采购决策提供有力数据支持。根据IDC的研究，采用许可证监控的企业平均能够减少20%的许可证采购成本。

我们来看第二个策略：许可证审计与合规性检查。定期进行许可证审计不仅确保企业遵守相关法规，还能帮助企业发现未授权软件的使用行为。这不仅有助于避免法律风险，还能发现过度采购的许可证，进一步降低成本。格发这样的工具，企业轻松地完成这一审计工作，确保所有软件都在合法授权的范围内使用。

第三个策略是许可证优化与共享。分析使用数据，企业更好地优化许可证的分配，实现许可证的共享。对于那些非全天使用的软件，我们采用浮动许可证模式，让多个用户共享同一许可证。这样不仅最大化许可证的利用率，还能降低总体拥有成本（TCO）。

为了帮助企业更好地管理许可证，格发软件资产管理系统应运而生。格发是一款功能强大的工具，它帮助企业全面掌握软件资产的使用情况，优化许可证的分配，并实现成本节省。它的核心功能包括实时监控、自动化审计和许可证优化。格发，企业实时跟踪软件的使用情况，自动识别未使用的许可证和超量使用行为，并生成详细的审计报告。格发还能提供优化，帮助企业做出明智的采购决策，减少不必要的许可证采购。

让我们来看一个实际应用案例：某制造企业部署格发，成功将AutoCAD许可证的使用率提升至90%，同时减少了20%的许可证采购成本。格发还帮助企业发现了多起未授权软件的使用行为，避免了潜在的法律风险。这充分证明了格发在许可证管理中的价值。