案例：500人企业如何通过格发实现年省百万？

根据Flexera的《2024年软件资产管理报告》，企业在软件许可证上的支出平均占IT预算的25%，而其中30%的许可证并未被充分利用。这意味着，许多企业正在为未使用的资源支付高昂的费用。如何在不影响业务运营的前提下，减少许可证采购并节省费用呢？将为您揭示几项高效的许可证管理策略，并介绍如何格发软件资产管理系统实现这一目标。

一、许可证浪费的现状与成本许可证浪费是企业普遍面临的问题。根据Gartner的研究，超过65%的企业存在许可证过度采购或未充分利用的情况。这种浪费不仅增加了企业的运营成本，还可能导致合规性风险。

案例：某科技公司的许可证浪费某科技公司为500名员工购买了Microsoft Office 365许可证，但审计发现，实际使用率仅为60%。这意味着，公司每年为40%未使用的许可证支付了超过10万美元的费用。优化许可证分配，该公司成功将成本降低了30%。

这一案例表明，科学的许可证管理，企业显著减少浪费并节省费用。

二、高效许可证管理的核心策略要实现许可证成本的优化，企业需要从以下几个方面入手：

1. 

   许可证使用监控实时监控软件的使用情况是优化许可证管理的第一步。监控，企业了解哪些许可证被频繁使用，哪些被闲置，做出合理的调整。优点：发现未使用的许可证，及时回收或重新分配；避免因许可证不足导致的项目延误；提供数据支持，帮助企业制定采购计划。根据IDC的调查，实施许可证监控的企业平均减少20%的许可证采购成本。

2. 许可证审计与合规性检查

   
   定期进行许可证审计是确保合规性和优化成本的关键。审计帮助企业发现未授权软件的使用行为，并确保所有软件都在合法授权的范围内。优点：避免因未授权软件使用导致的法律风险；发现过度采购的许可证，减少浪费；提高软件资产管理的透明度。

3. 许可证优化与共享分析使用数据，企业优化许可证的分配，并实施许可证共享策略。对于非全天使用的软件，采用浮动许可证模式，让多个用户共享同一许可证。优点：

   
   最大化许可证的利用率；减少不必要的采购；降低总体拥有成本（TCO）。

三、格发软件资产管理系统：优化许可证管理的利器为了帮助企业实现高效的许可证管理，格发软件资产管理系统应运而生。格发是一款功能强大的工具，帮助企业全面掌握软件资产的使用情况，优化许可证分配并节省成本。

格发的核心功能：实时监控：格发实时跟踪企业内所有软件的使用情况，自动识别未使用的许可证和超量使用行为。自动化审计：定期审计，格发生成详细的报告，帮助企业发现潜在的风险并采取相应措施。许可证优化：格发分析使用数据，提供优化，帮助企业减少不必要的许可证采购。

格发的实际应用案例某制造企业部署格发，成功将AutoCAD许可证的使用率从65%提升至90%，同时减少了20%的许可证采购成本。格发还帮助企业发现了多起未授权软件的使用行为，避免了潜在的法律风险。