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一、许可证浪费的现状与成本
许可证浪费是企业接下来面临的一个严重问题。根据Flexera的《2024年软件资产管理报告》，超过65%的企业存在许可证过度采购或未充分利用的现象。这种浪费不仅增加了企业的运营成本，还可能导致企业面临合规性风险。以某科技公司为例，该公司为500名员工购买了Microsoft Office 365许可证，但实际上只有60%的员工在使用这些许可证。这导致公司每年为40%的未使用许可证支付了超过10万美元的费用。实施有效的许可证管理策略，该公司成功将成本降低了30%。由此可见，许可证浪费对企业的影响是巨大的。
二、高效许可证管理的核心策略
要实现许可证成本的优化，企业需要从以下几个方面着手：
许可证使用监控：实时监控软件的使用情况是优化许可证管理的第一步。监控，企业了解哪些许可证被频繁使用，哪些被闲置，做出合理的调整。对于使用率较低的许可证，企业考虑将其重新分配给其他员工或部门，或者 Reduce the number of licenses purchased. 这样不仅提高许可证的利用率，还能降低企业的成本。
许可证审计与合规性检查：定期进行许可证审计是确保合规性和优化成本的关键。审计，企业发现未授权软件的使用行为，并确保所有软件都在合法授权的范围内。企业定期检查员工是否在使用未经授权的软件，及时采取相应的措施。审计还帮助企业发现过度采购的许可证，避免不必要的支出。
许可证优化与共享：分析使用数据，企业优化许可证的分配，并实施许可证共享策略。对于非全天使用的软件，采用浮动许可证模式，让多个用户共享同一许可证。这样降低企业的许可证成本，同时提高许可证的利用率。
三、格发软件资产管理系统：优化许可证管理的利器
为了帮助企业实现高效的许可证管理，格发软件资产管理系统应运而生。格发是一款功能强大的工具，帮助企业全面掌握软件资产的使用情况，优化许可证分配并节省成本。
格发的核心功能包括实时监控、自动化审计和许可证优化。实时监控，格发实时跟踪企业内所有软件的使用情况，自动识别未使用的许可证和超量使用行为。自动化审计，格发生成详细的报告，帮助企业发现潜在的风险并采取相应措施。格发还分析使用数据，提供优化，帮助企业减少不必要的许可证采购。格发帮助企业发现哪些许可证的利用率较低，减少这些许可证的采购。
在这个案例中，某制造企业部署格发，成功将AutoCAD许可证的使用率从65%提升至90%，同时减少了20%的许可证采购成本。格发还帮助企业发现了多起未授权软件的使用行为，避免了潜在的法律风险。这充分证明了格发在许可证管理方面的价值。
为了降低许可证成本并提高企业效益，企业需要采取高效的许可证管理策略，并借助专业的软件资产管理工具，如格发，来实现这一目标。实施许可证使用监控、许可证审计与合规性检查以及许可证优化与共享等措施，企业有效减少许可证浪费，提高许可证利用率，降低总体拥有成本（TCO），实现从混乱到合规的转型路径。
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