非全天使用软件如何共享？浮动许可证实战指南

一、许可证浪费的现状与成本

许可证的浪费是企业面临的一个严重问题。据Gartner的研究显示，超过65%的企业存在许可证的过度采购或使用不充分的情况。这种浪费不仅增加了企业的运营成本，还可能带来合规性风险。如果您为企业购买了大量的Microsoft Office 365许可证，但只有60%的员工在使用，那么剩下的40%许可证其实是在白白浪费经费。这不仅增加了企业的负担，还可能引发合规性问题。，了解许可证浪费的现状并分析其原因至关重要。

案例：某科技公司的许可证浪费

某科技公司曾为500名员工购买了Microsoft Office 365许可证，然而审计后发现，实际只有60%的员工在真正使用这款软件。这导致了每年10万美元的浪费！幸运的是，该公司优化许可证的分配，成功将这一成本降低了30%。这表明，科学的许可证管理，企业完全有可能节省大量的开支。

二、高效许可证管理的核心策略

要有效地管理许可证，企业应该从以下几个方面入手：

1. 许可证使用监控

我们需要实时监控软件的使用情况。这种方式，我们清楚地了解哪些许可证被频繁使用，哪些被闲置。这样做的好处是：

• 能够及时发现并回收或重新分配那些未被使用的许可证，避免了不必要的支出；

• 避免因为许可证不足而导致的项目延误；
• 为企业的采购计划提供准确的数据支持。

根据IDC的调查，采用许可证监控的企业平均减少20%的许可证采购成本。

2. 许可证审计与合规性检查

定期进行许可证审计是确保企业合规性的关键。审计，我们发现任何未授权的软件使用行为，确保所有软件都在合法授权的范围内使用。这样做的好处包括：

• 避免因使用未经授权的软件而面临的法律风险；
• 发现过度采购的许可证，减少浪费；
• 提高软件资产管理的透明度。

三、格发软件资产管理系统：优化许可证管理的利器

为了帮助企业在许可证管理上取得更好的成效，格发软件资产管理系统应运而生。格发是一款功能强大的工具，它帮助企业全面掌握软件资产的使用情况，优化许可证的分配，节省成本。以下是格发的一些核心功能：

1. 实时监控

格发实时跟踪企业内所有软件的使用情况，自动识别出哪些许可证被过度使用或未被充分利用。这使得企业能够及时做出调整，避免浪费，并确保所有软件都在合法授权的范围内使用。

2. 自动化审计

格发能够定期进行自动审计，并生成详细的报告。这些报告帮助企业发现潜在的风险和问题，采取相应的措施，确保企业的合规性。

3. 许可证优化

分析使用数据，格发为企业提供优化，帮助其减少不必要的许可证采购。这不仅有助于降低成本，还能提高许可证的利用率。

4. 格发的实际应用案例

某制造企业部署格发后，将AutoCAD许可证的使用率从之前的65%提升到了90%，同时还将许可证采购成本降低了20%。格发还帮助企业发现了多起未授权软件的使用行为，避免了潜在的法律风险。这充分证明了格发的有效性。

实施高效的许可证管理策略，并结合使用格发软件资产管理系统，企业完全有可能在保障业务正常运行的大幅节省许可证采购费用。希望这些信息对您有所帮助，如果您在许可证管理方面遇到任何问题，格发一定会是您的得力助手。让我们一起努力，实现更高效、更透明的软件资产管理吧！