突破困境:CADMATIC许可管理案例分析
在工程设计领域,CADMATIC软件作为一款功能强大的工具,被广泛应用于各个行业。然而,随着企业业务的不断扩展和用户数量的增加,CADMATIC许可管理问题逐渐浮现。今天,我们将通过一个真实的案例,探讨如何成功解决CADMATIC许可管理问题,提升企业的工作效率和竞争力。
案例背景:
某大型工程设计公司,拥有数百名CADMATIC软件用户。随着业务的不断扩张,原有的许可证数量已无法满足需求,导致软件使用受限,严重影响工作效率。同时,企业内部存在许可证使用混乱、管理不规范等问题。
面临问题:
许可证数量不足,限制了软件功能的使用。
许可证使用混乱,存在多用户使用同一许可证的情况。
缺乏有效的许可证管理机制,管理成本高昂。
解决方案:
为了解决这些问题,该企业采取了以下措施:
评估现有许可证状况:首先对现有的CADMATIC许可证进行全面评估,了解实际需求和缺口。
定制许可证方案:与CADMATIC供应商紧密合作,根据企业实际情况定制许可证方案,确保满足业务发展需求。
建立许可证管理制度:制定严格的许可证管理规定,明确各部门的职责和使用规范。
实施多用户策略:通过合理的多用户配置,优化软件使用效率,降低单用户成本。
加强培训与教育:组织内部培训,提高员工对CADMATIC软件的熟悉程度和许可证管理的重视。
持续监控与优化:建立许可证监控机制,定期检查使用情况,根据实际反馈进行优化调整。
实施效果:
经过一系列的改进措施,该企业取得了显著的成果:
许可证使用合规性提高:多用户使用同一许可证的情况得到有效遏制,确保了合规性。
工作效率大幅提升:随着软件功能的完全释放,员工的工作效率得到显著提升。
成本降低:通过优化许可证配置和管理,降低了不必要的成本支出。
管理效率增强:建立了一套高效的许可证管理流程,简化了管理过程。
支持业务拓展:充足的许可证支持企业的业务扩张计划,为未来的发展奠定了坚实基础。
结语:
通过这一案例,我们可以看到CADMATIC许可管理对于企业的重要性。一个合理的许可管理策略不仅能解决眼前的困境,更能为企业带来长远的利益。通过持续关注、不断优化和规范管理,企业可以确保CADMATIC软件的合规、高效使用,为自身的可持续发展提供强大支持。
制造型企业做大做强必须采购更多的工具设计软件,软件采购后,会遇到以下问题:
1. 每年许可的采购量和使用情况无法统计,不清楚许可的使用状态(在用,过期,报废,闲置,未安装……)
2. 长时间占用并闲置许可,重复使用软件多模块许可,造成不必要的浪费
3. 多用户共享一套许可,用户经常抢不到许可,影响工作,降低用户积极性
4. 软件众多,每年增加。各部门单独管理维护和使用许可,无法统一管理
那么如何优化管理许可,必然是企业发展的重中之重,格发许可优化管理系统的核心是帮助企业提质增效降本,增强企业在高端制造的竞争力!
许可分析可以监控软件许可证服务、模块、用户、机器等信息,帮助企业统计许可使用情况,有效解决了许可管理难题
许可优化可以识别用户闲置的许可,进行释放,优化许可资源。对许可进行授信、分配、预留等调配,合理控制许可,让更多用户正常使用软件,无需新增许可。