产品
LicOMS新策略，助你轻松绕过‘许可无效’的坑
在当今数字化时代，软件已成为企业运营的基石，但随之而来的许可管理挑战却日益凸显。企业在使用软件时，往往会遇到“许可无效”问题，这不仅会导致合规风险，还可能影响业务的正常运行。为解决这一痛点，武汉格发信息技术有限公司推出了LicOMS（License and IT Asset Management System）新策略，旨在通过创新技术手段，帮助企业轻松应对许可管理难题，实现高效合规的软件资产管理。
软件资产管理的关键价值
1. 科学布局：通过LicOMS，企业能够准确识别和整合软件需求，基于实际业务需求进行投资布局，确保资源分配的科学性和合理性，避免过度采购或遗漏关键工具的情况。
2. 减少侵权风险：软件合同的合法合规是企业运营的基础。LicOMS系统帮助企业监控软件许可使用情况，确保所有使用行为符合合同条款，降低因滥用软件许可产生的侵权风险，维护企业信誉。
3. 实现软件标准化：通过标准化的许可管理流程，LicOMS帮助企业在整个组织内实现统一的软件管理规范，提高资产利用率和工作效率，同时降低管理成本，优化资源分配。
解决方案：LicOMS新策略
一、License与财务、合同的一体化管理
LicOMS系统通过与企业财务和合同管理系统无缝集成，实现了License管理与财务支出、合同执行的有效对接。这不仅保证了财务记录的准确性，还确保了软件支出与实际合同条款的一致性，帮助企业更好地控制成本，提高财务管理效率。
二、License与安装、维护的紧密连接
LicOMS系统在软件安装后，自动进行License数量的导入和统计，与系统内安装的软件副本数量进行核对，确保每个软件的使用均符合合同协议，从源头上避免了“许可无效”的风险。同时，系统提供实时监控功能，追踪License使用状态，帮助企业在出现违规使用时及时发现并采取措施。
三、软件资产管理的全面优化
- 法务合规：LicOMS确保企业全面遵守软件许可证协议，减少法律风险，快速响应审计需求，保护企业权益。
- IT管理提升：通过LicOMS的自动化功能，企业能提高软件使用效率，强化信息安全管理，优化配置管理流程，提升IT服务品质。
- 财务精准管理：系统提供准确的预算统计和成本分析，帮助企业了解软件投入与产出效益，做出更科学的财务决策。
- 采购优化：LicOMS帮助企业控制采购成本，避免不必要的软件采购，同时实现与供应商的高效管理，提高采购流程的透明度和效率。
- 决策支持：通过全面的软件资产管理数据，企业决策层可以实时掌握资产状况，更好地指导业务发展和战略规划。
结论武汉格发信息技术有限公司的LicOMS新策略，通过创新的软件资产管理解决方案，为企业提供了专业的许可管理工具。它不仅帮助企业在软件使用中轻松绕过“许可无效”的坑，还通过优化软件管理流程，实现了成本控制、风险降低、合规提升和决策支持等多方面价值。这使得企业能够更加专注于核心业务发展，减少非必要的管理负担，从而在数字化转型的浪潮中保持竞争优势。
155-2731-8020
