西门子的产品Teamcenter,用户账号的许可是命名的许可类型,数量是限定的;例如,账号许可购买了25个,那么活动账号已经达到25了,再创建第26个账号将无法创建。没办法创建多余的账号,怎么办?
当你创建作者账号时,弹出警告“活动的‘作者’用户数(26)超出了所购的许可证数(25)。”
随着公司的不断发展,人员也将不断扩增,当产品生命周期管理系统的许可证数量供应不足时,我们将会想方设法去增加基础账号。但真的应该这样处理吗?有没有想过,实际上25个账号也能满足公司的使用呢?25个账号或许可以供应给50个用户使用。如何判断?
根据实际情况统计分析公司TC用户使用系统的并发量到底有多高,不同的用户使用系统的时间段也许并不一样。
解决方案:
1.监控:监控系统用户使用TC的具体情况,对系统进行许可使用监控,统计日常工作中许可证使用率,不同部门的系统使用频率等;
2.分析:对许可使用的具体情况进行分析,例如:最大并发量、各部门使用系统的频率等,以此分析最多可以准备多少个许可证以供应最大并发量,不同部门使用频率不同的话,是否可以考虑非研发部门账号共用?
3.调配:对基础账号进行分配,例如,根据业务情况将5个许可供应非研发部门进行账号共用,2个许可作为情急情况下的调配(管理员手动分配给需要紧急使用系统的用户),18个账号运用许可优化可以供给超过18个用户使用;
4.优化:监控用户占用许可的情况,杜绝许可浪费,发现许可占用却未使用时及时回收许可供给他人使用,以此实现许可利用率提升1.5甚至2倍。
这整套的方案,都可以通过一款许可管理软件实现——格发许可优化管理系统gofarlic,除此之外格发管理系统还能进行资产管理、软件管理、资产台账管理等解决企业IT部门的所有管理烦恼。