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在当今的商业环境中，软件合规性已成为企业运营中不可忽视的一环。对于正在使用盗版STAR-CCM+软件并收到侵权告知函、法务函或律师函的公司而言，这无疑是一个严峻的挑战。面对高昂的正版软件费用，一些企业可能选择使用盗版软件以节约成本，但这种做法蕴含着巨大的法律风险。那么，如何在确保合法合规的同时，又能够有效地节约开销并优化软件许可呢？
引言：盗版软件的困境与合规之路
使用盗版STAR-CCM+软件虽然能暂时降低企业的运营成本，但长期来看，这种做法无异于在法律的边缘徘徊，随时可能面临法律的严惩。一旦收到STAR-CCM+的侵权告知函，企业将面临赔偿、声誉受损等一系列严重后果。因此，寻找一条既能保证合法合规，又能有效节约开销的软件使用之路显得尤为重要。
主体：应对侵权告知函的策略与格发许可优化管理系统（GF LicOMS）的应用
一、确认律师函真伪与自查摸底
企业在收到STAR-CCM+的侵权告知函后，应立即确认律师函的真伪。这可以通过查询相关律师事务所及律师的情况，或者拨打律师函上的电话进行核实，但建议主要以网络核实渠道为主，以避免对方保留相关证据。
确认律师函真实性后，企业应进行自查摸底，了解内部使用STAR-CCM+软件的情况。这可以采取编辑网上问卷、员工自主申报、统计信息后IT部门再次核验的方式。通过自查，企业可以初步估计可能面临的赔偿金额，并为后续的谈判和决策提供依据。
二、与发行商联系与谈判购买
在自查摸底的基础上，企业应与STAR-CCM+的发行商联系，对其掌握的证据进行评估。如果发行商提供的证据不足，企业可以据此进行谈判，争取以优惠价格购买正版软件。在谈判过程中，企业可以充分利用自查结果和市场调查数据，为争取更有利的购买条件提供有力支持。
三、应对工商执法与诉讼保全
如果谈判不顺利，STAR-CCM+的发行商可能会采取工商举报或诉讼保全等激烈手段进行施压。在这种情况下，企业应尽量避免刺激软件公司激烈维权，并积极配合执法人员或法官的调查取证工作。同时，企业也可以考虑要求员工暂时删除相关软件或居家办公，以降低可能面临的法律风险。
四、应对诉讼与软件替代
如果认为软件公司的方案不可接受，企业应积极准备应诉。根据我国《著作权法》的规定，侵权赔偿的计算标准包括权利人的实际损失、侵权人的违法所得以及法定赔偿等。因此，在应诉过程中，企业应充分准备相关证据和材料，以争取更有利的判决结果。
另外，企业也可以考虑使用替代软件来替代涉案的STAR-CCM+软件。虽然替代工作可能涉及行业使用习惯、员工培训成本、历史数据处理等问题，但市场上品质相似的软件往往都需要付费。因此，在选择替代软件时，企业应充分考虑其性价比和适用性。
五、格发许可优化管理系统（GF LicOMS）的应用
为了更有效地管理软件许可并降低成本，企业可以考虑引入格发许可优化管理系统（GF LicOMS）。该系统在现有许可基础上，能够实时监控并判断许可使用情况，及时回收闲置许可并重新分配，从而盘活许可资源，杜绝许可浪费情况，高效利用许可资源，避免许可资产流失，减少许可采购成本。
LicOMS通过不断对许可进行闲置识别，然后回收许可给新用户使用，原用户重新操作时重新获取许可，整个过程透明无感知，不影响用户的原有使用。同时，该系统还能监测用户是否正在使用软件，如果检测到没有使用，系统将认为许可处于闲置状态，并自动开始计时。设定闲置时间后，当计时等于设定的时间时，系统将自动开始回收许可。
此外，LicOMS许可分析系统从软件、模块、用户等不同维度分析许可使用情况，对许可证进行识别、监控、分析、统计，帮助企业构建完善的数据分析体系，为采购提供许可数据支撑。通过加强企业计算机软件的使用管理，该系统还能满足软件正版化要求以及预防病毒与各种恶意软件的入侵，确保终端安全并提高工作效率。
使用不合规的STAR-CCM+软件不仅违反知识产权法，还可能使企业面临法律责任和法律诉讼，导致巨额罚款和经济损失。此外，不合规软件还可能存在恶意代码、后门或漏洞，使企业面临勒索病毒攻击和数据泄露风险。因此，使用格发许可优化管理系统（GF LicOMS）不仅能帮助企业实现软件许可的优化管理，还能降低法律风险并保护企业的品牌声誉和商业信誉。
综上所述，面对STAR-CCM+的侵权告知函/法务函/律师函，企业应采取一系列策略来应对挑战。通过确认律师函真伪、自查摸底、与发行商联系谈判购买、应对工商执法与诉讼保全以及考虑软件替代等步骤，企业可以在确保合法合规的同时寻求更有利的解决方案。而引入格发许可优化管理系统（GF LicOMS）则可以帮助企业更有效地管理软件许可并降低成本，实现软件资产费用的降低和终端安全的提升。
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