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软件许可证的购买成本往往是一笔不小的开销。对于公司合理的策略和实践，优化这部分成本，不仅能够节省开支，还能提高整体运营效率。下面我们将揭露UG许可证“省钱密码”：5招策略砍掉30%的采购成本，并提供一份实操手册供参考，帮助公司在软件采购预算有限的优化其IT基础设施的成本结构。
1. 市场趋势与变化策略
了解市场上的许可证供应商动态及趋势至关重要。云计算技术的普及和发展，许多被认为是面向企业市场的核心软件供应商开始提供药物式的SaaS服务或拥有更灵活订阅模式的许可证解决方案。这种趋势使得传统一次性购买许可证策略面临挑战。
实操：定期比较不同供应商、不同产品之间的许可证价格与服务条款。对于非必需的应用程序，考虑转向基于云的解决方案。云服务的总体拥有成本（TCO）更低，是当考虑到硬件更新成本、维护成本和人员培训成本时。
2. 合同谈判与偏好
合理的许可证购买合同中包含了灵活的处置权益条目，如权利转移、返还政策和折扣方案。但供应商也可能设置一些看似有利实则隐含陷阱的条款。
实操：聘请法律专家参与合同谈判，关注那些可能会在长期使用中产生额外成本的条款。利用合同的回归条款，适时评估公司许可证策略的变化并协商调整。
3. 生命周期规划与软件复用
根据软件的生命周期规划，侧重于购买那些拥有成熟迭代、长期支持以及跨部门复用优势的解决方案。防止在前期投资了昂贵的定制许可后需频繁更换以适应技术或业务发展。
实操：构建内部评估团队，对市面上的软件工件进行普适性评估，优先考虑供应商的生态系统和云兼容性，以及软件是否能够支持新兴技术，如AI和机器学习。
4. 批量购买与会员计划
大型许可提供了谈判折扣的余地，因为供应商会朝着支持长期合同和大规模部署的客户倾斜。加入许可证供应商的会员计划，解锁更多量折扣，并获得额外的技术支持服务。
实操：对内部进行许可证使用情况的大规模审计，确定一致使用需求，优化采购计划与会员计划的订立，以实现更高效的用量控制与成本节约。
5. 定期审查与竞争采购
每年至少一次对许可证供应商及其解决方案进行彻底审查，以确定市场上的最佳选择。在同一供应商之间，也竞争采购策略（如发布功率采购请求（RFP））来比较服务与价格。
实操：建立一份动态许可证清单，定期审核并更新。对于新项目，实施竞标流程，让不仅采购更具竞争力的许可证方案，也激励当前供应商提供更优惠条件以留住客户。
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