尊敬的格发软件产品经理:
您好!在此,我代表我公司就近期被追查盗版使用一事,向您及贵公司表达诚挚的歉意。我们已深刻认识到错误,并承诺立即购买正版ADAMS软件,让今后合法合规使用。
以下是我们此次事件的详细分析及后续改进措施,希望能为您带来一定的价值。
一、事件回顾
近日,我公司在使用ADAMS软件时,因疏于管理,导致部分员工使用盗版软件。事发后,贵公司迅速采取措施,对我公司进行了追查。在此过程中,我们深感愧疚,深知此举对贵公司造成了不良影响。
二、数据驱动分析
1. 盗版软件使用情况:据统计,我公司共有10台计算机安装了盗版ADAMS软件,涉及部门包括研发、测试和售后。
2. 成本分析:盗版软件虽然短期内节省了正版软件购买费用,但长期来看,存在以下风险:
(1)软件稳定性差,影响工作效率;
(2)无法享受正版软件的售后服务,可能导致项目延误;
(3)侵犯知识产权,面临法律风险。
3. 影响分析:此次事件对我公司声誉造成了一定损害,同时影响了与贵公司的合作关系。
三、改进措施
1. 立即购买正版ADAMS软件:我公司已与贵公司取得联系,将于近日完成正版软件的采购。
2. 加强内部管理:
(1)完善软件管理制度,明确各部门软件使用规范;
(2)开展知识产权培训,提高员工法律意识;
(3)设立专人负责软件正版化工作,让公司软件合规使用。
3. 深化与贵公司的合作:
(1)积极参与贵公司举办的各类活动,提升品牌形象;
(2)加强与贵公司的技术交流,共同推动行业发展。
四、感悟与展望
此次事件让我们深刻认识到,尊重知识产权是企业发展的基石。在今后的工作中,我们将严格遵守法律法规,切实保障贵公司的合法权益。同时,我们也期待与贵公司携手共进,共创美好未来。
再次为此次事件向您及贵公司表示歉意,感谢您的理解与支持!
此致, 敬礼!