武汉格发-IT资产管理解决方案 GF ITAM

企业资产现状

企业IT资产现状

企业每年投入大量金钱来购置各种资产，但是随着时间的推移，很难及时、清楚的知道企业有多少资产、它们分布在哪些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。使得资产的利用效率降低，重复购置现象严重。并且核查和盘点工作量大，出错率较高，给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。

1. 账物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象 ；
2. 员工离职或工作变动时资产交接不完整，经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产，从而造成资产的流失；
3. 企业人员对固定资产的管理不重视，对资产管理责任划分不明确；

针对以上问题，武汉格发在充分研究分析企业对资产管理业务需求的基础上，有针对性的开发出了GF ITAM，有效解决了资产的管理难题，使单位更轻松、有效地管理资产，节省人力财力物力，为提高企业的生产经营效益提供了重要的保障。

企业IT管理的痛点

1. IT管理手段从分散式走向集中化，配套的IT管理政策和管理工具却相应滞后；
2. 计算机的数量越来越多，网络越来越复杂，硬件和用户运行的应用软件五花八门；
3. IT管理人员不但需要提供有效地技术支持，还要控制系统管理成本；
4. IT资产没有记录或者手工记录，效率低下且缺乏应变
5. 大多数企业投入巨资在软件开发或购买上，但是没有将软件视为企业的资产并列入财务预算，没有相应的投入在软件资产的有效管理上
6. 由于缺乏相应的数据支持，没有长期的软件购买策略
7. 缺乏软件使用规范，即使有行政手段也缺乏可操作性
8. 混乱的软件安装及使用状态，缺乏对员工行为的监控
9. 出现安全问题后被动地解决，不能防患于未然，只能不断的遭受不同程度的损失

企业IT架构管理 —三只小猪的故事所引发的思考

故事中所涉及的无论是大小猪的草房，中小猪的木房，还是小小猪的砖房，均具有房子作为居住性场所的基本属性，就像目前企业中不管IT建设处于何种状态，均能一定程度上满足企业的运行需求。但随着信息化的发展，企业的日常运营及战略发展对IT信息及沟通技术的依赖逐步增长 ，特别是当需要应对一些突发的灾难性事件时，一个企业的IT系统是否成熟和高效，就直接决定了企业业务系统的效率甚至是核心业务的成败。狼来了的时候，只有小小猪的砖房能够发挥作用。所以当前大部分企业虽然没有成熟的IT系统，依然可以继续维持，但不是长久之计。

企业IT架构管理 — 管理内容

软件资产管理

什么是软件资产管理

软件资产管理 = 完善的管理模式+适当的技术支持体系

软件资产管理就是首先将软件作为企业的资产加以有效地管理。也就是将企业所拥有的软件纳入企业资产的正常管理程序，以便掌握企业信息化的投资状况，包括：采购，分发，安装，变动，升级，维护到报废，卸载等整个软件资产使用的生命周期。

经过一系列有效的管理措施，配合系统管理的使用，就可以合理控制软件购置的支出，籍以提升软件资产的利用率与整体效益，并确保软件使用的合法性。

软件资产管理目的：管理、控制、保护企业内的软件资产，包括管理那些因使用这些软件资产所产生的风险

软件资产管理 — 对企业的三大作用

GF ITAM — 软件资产记录

记录软件全生命周期过程，从EXCEL的原始时代转换为云时代。 可自定义任何字段、可导出、导入、上传文档，整个资产生命履历一目了然。

GF ITAM — 软件使用监控

实时监控软件使用情况，非常清楚知道当前是哪些用户正在使用软件

GF ITAM — 软件使用分析

历史分析软件使用情况，帮助管理层全方位的分析软件使用情况，为信息化管理运营提供决策参谋

GF ITAM — 软件安装分析

分析软件安装情况，安装了哪些软件、安装路径、版本、用户名、机器名等信息，为软件资产盘点 提供数据支持，有助于管理重要的商业风险

硬件资产管理

什么是硬件资产管理

硬件资产是企业的重要资源，它包括生产与非生产性的资产。硬件资产占用了企业的大量资金，对硬件资产的管理是企业的一项重要基础工作。

硬件资产是企业的主要劳动手段，它的数量、质量、技术结构标志着企业的生产能力，也标志着企业生产力的发展水平。

运用现代化信息技术手段加强硬件资产的管理，可以大大地降低管理工作量，加快收集信息的速度，保护硬件资产完整无缺，充分挖掘潜力，不断改进硬件资产利用情况，提高硬件资产的使用经济效益，不仅有利于企业增大产品产量，增加产品品种，提高产品质量，降低产品成本，而且还可以节约企业基本建设投入资金，以有限的建设资金不断扩大企业资产规模，实现国有资产的保值增值。

硬件资产 — 管理的好处

1. 管理流程方面，涵盖了实物资产从采购、入库、领用到新增、转移、维修、归还、退出的完整生命周期，实现实物资产整个生命周期的动态跟踪与管理
2. 管理功能方面，不仅提供对实物资产的管理功能，而且提供实物资产管理的分析与决策功能，使实物资产管理的决策水平更科学更先进，全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平
3. 可以为企业资产建立起全面的电子台账，帮助管理者实时掌握资产状况，方便管理，节约管理成本。
4. 动态告知管理者硬件资源的变更，有效防止资产流失，确保资产保值增值
5. 可以有效避免资产闲置，提高实物资产的使用效率
6. 监控电脑CPU内存使用情况，可以有效优化资源配置
    

GF ITAM — 硬件资产记录

记录硬件资产从入库、领用、转移、调拨、维修、借用、归还、报废等全生命周期信息，实现资产整 个生命周期的动态跟踪与管理，从EXCEL的原始时代转换为云时代。 可自定义任何字段、可导出、导入、上传文档，整个资产生命履历一目了然。

GF ITAM — 监控硬件资产

监控用户的电脑信息，包含电脑的基本信息、进程信息、安装的软件、系统服务、环境变量、系统账 号等信息。不需要在用户电脑上安装插件。

GF ITAM — 硬件资产告警

对服务器的磁盘可用空间少于阈值、内存CPU使用超过阈值，则告警通知管理员，可查看磁盘和内存 CPU历史使用情况

GF ITAM — 监控硬件资产变化

监控记录用户的电脑资产变化信息，防止企业资产流失

GF ITAM 总结 —— 可以帮助您

1. 合理的控制预算
2. 有效的管理商业风险
3. 保持良好的竞争优势

请马上行动起来:

步骤一：评估企业内的资产状况 步骤二：在内部开始实施资产管理