明明预算已经很紧张了,却发现心仪的AD软件许可价格还在不断上涨,这感觉就像在沙漠里发现了一片绿洲,却发现那片绿洲已经被围得水泄不通。今天,我们就来聊聊怎么让这软件许可价格不再成为企业发展的绊脚石,同时,还能争取到更优惠的价格。
讲到这里,你可能会想,企业预算有限,谈判价格似乎是个高难度任务。其实不然,只要咱们掌握了方法,就能有效降低软件许可的成本,甚至还能争取到额外的服务。首先,我们要明确一点,任何一家供应商都希望你能成为他们的长期客户。这一点,就是咱们谈判的底气。
场景一:评估软件需求
你需要对企业的实际需求进行深入评估。不是所有的功能都适合你的企业,也不是所有的功能都需要。比如,你可能只需要使用AD软件中的部分功能,而非全部。在与供应商沟通之前,列出你的核心需求,这不仅能帮助你明确软件需求,还能在谈判中占据主动。你可以说:“我们主要需要的是功能A和B,其它功能暂时不需要。”
场景二:市场调研
做任何决策之前,市场调研是必不可少的一步。不要以为你找到了一个供应商,就只能接受他们的报价。市场上有许多同类产品,不妨多比较几家,了解他们的报价和服务。比如,A公司的报价是10000元/年,而B公司可能只需要8000元/年。这样,你就可以在谈判时说:“我看到市场上有其他供应商的价格比你们便宜,如果我们选择他们,他们会提供哪些额外的服务?”
场景三:长期合作谈判
如果你打算长期使用该软件,那么在谈判时,你可以提出长期合作的需求。供应商往往愿意为长期客户给出更优惠的价格或提供额外的折扣。你可以说:“我们计划在未来五年内持续使用你们的产品,能否给我们提供长期折扣?”
场景四:捆绑服务
不少供应商会提供捆绑服务,比如培训、技术支持等。如果你能将这些服务也纳入谈判范围,那么即使软件许可价格没那么优惠,你也能获得更多的增值服务。你可以说:“除了软件许可,我们还需要定期的培训和支持服务,能否将这些也纳入到总价中,并给我们一个折扣?”
场景五:使用期谈判
很多企业喜欢一次性购买多年的软件许可,但这样可能会导致资金压力。不妨尝试提出分期付款或按年度购买的方式。这样,既能解决资金压力,也能根据企业的实际需求灵活调整。你可以说:“我们希望能够按年购买,这样可以更灵活地调整预算。”