李明是某大型企业IT部门的负责人,最近他接到了一个棘手的任务:在不增加预算的情况下提高AD(Altium Designer)许可的利用率,减少资源浪费。这听起来好像是个不可能完成的任务——在有限的资源下,还能有空间优化吗?李明心里也没底,但他的直觉告诉他,一定有个解决方案藏在细节里。
李明找到了格发软件产品经理张峰,希望他能提供一些专业的意见。张峰了解了李明的需求后,决定向他介绍他们新研发的许可优化模块。
“AD许可管理的痛点在于,很多时候我们并不知道哪些许可是闲置的,也不知道哪些账号是活跃的。”张峰解释道。“而我们的许可优化模块正是为此设计的,它能通过深度分析系统使用情况,自动识别并回收那些长期未使用的许可,然后再将这些许可重新分配给需要的用户。”
李明听得津津有味,他了解到,这个模块不仅仅是简单地回收许可,它还能够根据用户的实际使用情况,动态调整许可分配。比如,某些员工可能只是在特定时间需要使用某些特定的许可,那么这个模块就能在他们不使用的时候自动收回许可,而在他们需要的时候自动分配。
张峰继续说:“更重要的是,这个模块还能帮助你监控许可的使用情况,比如哪些许可使用频繁,哪些使用较少,这样你就能更好地规划你的许可采购和分配策略,避免浪费。”
李明越听越觉得这个方案确实可行,他决定立即在公司内部进行试点。一周后,试点部门的AD许可利用率果然有了明显提升,而资源浪费也减少了。这让李明看到了希望,并决定在整个公司推广这个许可优化模块。
使用的深入,李明也发现了更多模块带来的好处。比如,模块的自动化功能大大减轻了IT部门的工作负担,使得他们能有更多时间专注于更重要的项目。而且,通过数据分析,他们还发现了一些潜在的安全隐患,比如有些员工的工作账号长期不用但却没有被及时关闭,这为内部安全带来了隐患。