在软件许可采购时,如何确保价格与公司的长期采购计划相符?
功能介绍
武汉格发信息技术有限公司推出的gofarlic LicOMS软件,是一款专为解决软件许可资源优化管理而设计的解决方案。通过监控和分析许可资源的使用情况,能够有效识别并释放闲置许可,从而精细化管理许可资源,为企业节约大量许可费用。以下是该软件的主要功能:
1. 软件许可证使用情况监控和使用分析报告:通过实时监控软件许可证的使用情况,生成详细的使用分析报告,帮助企业更好地了解许可资源的使用效率。
2. 软件的闲置识别/动态释放:通过智能化算法,自动识别闲置的许可资源,并在达到预定闲置时间后自动释放,提高许可资源的使用效率。
3. 工作站监控:对工作站及其运行的软件进行实时监控,提供详细的软件运行信息、软件版本信息以及硬件资产信息,帮助企业科学决策。
4. 软件功能模块的调度预留:根据需求,将特定功能模块的许可授权给需要的用户,避免资源浪费,确保重要用户或项目组优先获取所需许可。
功能优势
gofarlic LicOMS的多个功能模块,能够显著提升企业软件许可资源的管理效率,具体优势如下:
1. 提高许可使用效率:通过识别并释放闲置许可,提高整体许可资源的使用率,减少不必要的许可采购。
2. 精细化管理:实现对软件功能模块的精细调度预留,确保关键用户或项目组优先获取所需资源,避免资源浪费。
3. 降低许可费用:通过有效管理许可资源,识别并释放闲置资源,为企业节省大量许可费用。
4. 提升决策支持:通过实时监控和详细的使用分析报告,为企业决策提供数据支持,提高管理效率。
证明案例
武汉格发信息技术有限公司成功实施的gofarlic LicOMS项目,充分展示了其在软件许可采购和管理方面的优势。以下是项目的关键成果:
1. 服务内容:
- 实现软件许可证使用情况监控和使用分析报告。
- 实现软件的闲置识别/动态释放。
- 实现工作站监控。
- 实现软件功能模块的调度预留。
2. 系统部署与功能模块许可证:
- 项目完成了许可证软件扫描监控、网络版专业软件监控分析、动态释放功能配置等重要任务。
3. 项目完成情况:
- 通过系统部署和功能模块许可证配置,实现了对常用软件的动态释放,有效提高了许可资源的使用效率。
- 对常用的软件(如Outlook),启用了License动态释放功能(闲置时间设定为15分钟)。
4. 项目应用效果:
- 提供了许可证集中监控报告,通过WEB界面一站式查看所有许可证使用的实时信息,并提供标准和个性化的数据分析报告。
- 实现了许可证动态释放,通过动态识别闲置的功能模块许可证,达到允许的闲置时间则自动收回许可证,从而大幅提高许可证使用效率。
- 对工作站进行监控,集中掌控软件运行信息,为决策提供依据。
5. 问题与建议:
- 系统运行稳定,软件许可服务器监控正常,调度预留/动态释放效果明显,达到了预期目标。
- 建议企业平时多管理维护,定期检查许可资源使用情况,若新软件/功能模块有使用紧张情况,可配置调度/动态释放的相关策略。
通过武汉格发信息技术有限公司gofarlic LicOMS的成功实施,企业能够有效管理和优化软件许可资源,确保价格与公司的长期采购计划相符,实现成本节约和管理效率的双重提升。