在软件许可采购时，如何避免过度依赖价格作为决策因素？

致贵公司的软件许可采购决策书尊敬的客户：

您好！我是武汉格发信息技术有限公司gofarlic的软件支持团队的一员，很高兴为您介绍我们的LicOMS系统在软件许可采购时如何帮助避免过度依赖价格作为决策因素。通过LicOMS系统的成功案例，我们将从数据驱动的角度，为您提供一些建议和参考。

一、项目完成情况

在过去的项目中，LicOMS系统成功实现了软件许可证使用情况监控和使用分析报告，包括3款以上网络版国产软件的客户化；提高了功能模块使用效率；控制和调度许可管理模块；定制化监控报表的实现；规范了软件使用用户信息；提供了数据访问接口和数据字典；系统部署与功能模块许可证的配置。个性化软件监控客户化，提交成果完成情况如下：

二、项目实施过程

项目实施阶段，我们对研究院和工程院的专业软件情况进行了详细整理和分析。通过软件使用记录查询出所有使用软件的用户账号，并通过xx油田的联系电话系统，查询出用户账号对应的真实姓名和部门信息。对许可证高效使用（Vlic功能）测试也进行了详细记录，包括测试统计和测试方法。

三、项目应用效果

通过LicOMS系统，我们实现了许可证集中监控报告、许可证高效使用Vlic功能以及许可证授信控制。许可证集中监控报告通过WEB界面一站式查看所有许可证使用的实时信息，并提供标准和个性化的图文并茂的数据分析报告。许可证高效使用Vlic功能主要针对FlexNet、RLM授权类型软件，通过让许可证共享的方式，提高许可证的使用效率，节省购买许可证的费用。许可证授信控制则对软件许可证的管理功能进行了改进，避免了重要软件许可证的滥用，节约了高成本软件的许可证数量。

四、问题与建议

在项目实施过程中，我们也发现了几个问题，如软件安装分散、没有专门管理软件的人员、软件许可服务器安装在个人电脑上、软件许可文件中的模块过期等。针对这些问题，我们提出以下建议：

1. 将可以集中部署的软件许可服务器统一安装到全局服务器上，可以先进行二级分院内部统一软件部署，再评估是否需要做企业全局的统一。
2. 将软件的使用和管理职责分开，软件的使用用户不需要管理服务器，减少非业务相关的事物；而软件的服务器统一管理后，由专门人员负责，可以做到更好的维护和管理。
3. 将软件许可证服务器部署在独立的服务主机上，便于软件用户的使用和软件的使用监控。
4. 与软件供应商联系，重新制作许可证文件，去掉过期的模块，并重新导入到许可证服务器。

我们深知，软件许可采购不仅仅是关于价格的考量，更重要的是在确保业务需求的前提下，合理利用资源，提高软件使用效率，降低运营成本。在选择软件许可时，希望您能综合考虑软件的功能、性价比、技术支持、用户反馈等因素，做出最明智的决策。

如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时联系我们。我们期待与您携手，共同探索更高效、更智能的软件许可管理解决方案。

此致敬礼！武汉格发信息技术有限公司gofarlic软件支持团队/客服代表