是否有企业因为使用GF LICOMS而显著降低了许可成本？

尊敬的武汉格发信息技术有限公司团队，

我代表我们企业，向您致以最诚挚的谢意。今天，我想通过这封信，分享我们企业与Gf LICOMS合作后，如何通过数据驱动的方式实现了显著的许可成本降低。我相信，通过我们的案例，能够激励更多企业在软件管理方面采取类似的数据驱动策略。

--- 项目完成情况

我们面临的主要挑战是如何有效地管理和监控软件许可证的使用情况，确保成本效益最大化。Gf LICOMS的实施为我们带来了巨大的改变。以下是我们项目的主要完成情况：

1. 服务内容
  - 实现了对3款以上网络版国产软件的客户化许可证使用情况监控。
  - 通过Gf LICOMS提高了功能模块使用效率。
  - 实现了软件使用用户信息的规范化管理。
  - 提供了数据访问接口和数据字典，方便了数据查询和分析。
  - 系统部署与功能模块许可证的配置。

2. 个性化许可证监控
  - 根据具体需求，我们进行了软件汇总整理和用户信息梳理。
  - 通过LicOMS功能进行了许可证高效使用测试，验证了其实际效果。

3. 提交成果
  - 通过项目实施，我们不仅完成了上述服务内容，同时也提交了详细的成果报告，确保了项目的成功实施。

--- 项目实施过程

项目实施过程中，我们严格按照计划进行，确保各个环节的顺利推进。以下是项目的主要实施阶段及重点工作：

1. 项目实施阶段
  - 通过详细的项目计划和现场实施人员的沟通，确保了项目的顺利实施。
  - 完成了软件汇总整理和用户信息梳理，为后续的许可证管理和监控打下了坚实的基础。

2. 重点工作介绍
  - 软件汇总整理：对研究院和工程院的专业软件进行了详细的整理和分析。
  - 用户信息梳理：通过软件使用记录和联系电话系统，确保了用户信息的准确导入系统。
  - 许可证高效使用测试：通过配置LicOMS功能，进行了许可证共享的测试，验证了其实际效果。

--- 项目应用效果

通过Gf LICOMS的实施，我们不仅实现了软件许可证使用的高效监控，还显著降低了许可成本。以下是具体的应用效果：

1. 许可证集中监控报告（LicReport）
  - 通过WEB界面一站式查看所有许可证使用的实时信息，提高了审批效率。
  - 实时使用监控、服务器状态监控、许可拒绝记录查询等功能，确保了软件使用情况的全面掌握。

2. 许可证高效使用LicOMS功能
  - LicOMS功能的应用效果显著，特别是在FlexNet和RLM授权类型的软件上，通过许可证共享提高了使用效率。
  - 根据测试情况，当许可证数量较多时，LicOMS功能平均可以提高50%的效率；当许可证数量较少时，提升的效率可以达到100%。
  - 通过LicOMS功能，可以节约购买许可证的费用，如软件EMERAUDE只有1个许可，通过使用LicOMS功能，可以创造100万元的效益。

3. 许可证授信控制（LicControl）
  - 许可证授信功能为公司集中部署软件许可证服务器提供了管理的手段。
  - 通过许可证授信功能，避免了重要软件的许可证在公司内部被滥用，节约了高成本软件的许可证数量。

--- 问题与建议

尽管项目取得了显著的成效，但在实施过程中也遇到了一些挑战。以下是我们在项目实施过程中遇到的问题及建议：

1. 软件安装分散
  - 解决方案：将可以集中部署的软件许可服务器统一安装在全局服务器上，通过二级分院内部统一部署，再评估是否需要进行企业全局的统一部署。

2. 缺乏专业管理人员
  - 解决方案：将软件的使用和管理职责分开，软件的使用人员不需要管理服务器，减少非业务相关的事物；而软件服务器由专门人员负责维护和管理。

3. 许可证服务器安装在个人电脑上
  - 解决方案：将软件许可证服务器部署在独立的服务主机上，便于软件用户的使用和软件使用监控。

4. 许可证文件中存在过期模块
  - 解决方案：在软件许可证监控与调度管理系统中，可以方便地查看那些软件有过期模块，及时与软件供应商联系，重新制作许可证文件，去掉过期的模块，重新导入到许可证服务器。

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通过与Gf LICOMS的合作，我们不仅解决了软件许可证管理中的诸多问题，还实现了显著的成本节约。我们相信，随着更多企业采用类似的数据驱动策略，将能够更好地实现软件许可证管理的优化，提高企业的整体竞争力。再次感谢武汉格发信息技术有限公司团队的支持与合作。

此致敬礼！