如何利用软件许可管理降低企业成本？

2023年9月15日 星期三 晴

今天，我开始用一种特别的方式来探讨如何利用软件许可管理工具降低企业的成本。我的灵感来自于一个真实案例，那就是武汉格发信息技术有限公司的LicOMS系统如何帮助企业优化软件许可资源，提高使用效率的。我打算通过比较传统软件管理方式和采用LicOMS系统的管理方式，来揭示其中的区别和效益。

传统的软件管理方式通常是各自为政，各个部门或团队独立控制自己所需的软件授权。这种方式虽然在初期可能看起来各司其职，但随着时间的推移，问题逐渐显现。不同部门的软件使用情况不透明，导致了资源的浪费和效率低下。而采用LicOMS等专业软件许可管理工具，则可以从根本上改变这种状况。

LicOMS能够实现许可证的集中监控和调度。这就好比是给企业搭建了一个“中央管理系统”，不仅能够实时掌握各软件的使用情况，还能根据需要进行资源的动态调整。以油田项目为例，LicOMS通过智能扫描技术，能够快速识别并收回闲置的许可证，从而大大提高许可证的使用效率。比如，对于一个高峰时只能支持30人使用的许可证，通过LicOMS的智能调度，可以支持到45-48人使用，极大地缓解了许可的紧张。

利用LicOMS，企业可以更好地进行许可证的集中管理。在油田项目中，LicOMS帮助识别了某些软件模块的许可配置非常不均衡，部分模块的许可非常紧张，而其他模块则富余。通过LicOMS的智能分析功能，可以快速调整许可资源的分配，确保所有资源都能得到充分利用。LicOMS还提供了精细化的授权和授信控制功能，使得企业可以根据用户的需求灵活调整权限，进一步优化资源利用。

再来看一下传统方式。传统的方式缺乏这种全面的监控和智能分析能力。每个部门都需要自己记录软件的使用状况，而且由于信息不对称，很难准确掌握整体的许可使用情况。更不用说根据使用数据进行优化配置了。这就导致了资源的浪费，增加了管理成本。

通过案例我们可以看到，采用LicOMS等专业软件许可管理工具，确实能够帮助企业显著降低管理成本。以油田项目为例，通过对45个软件许可的集中监控和优化调度，LicOMS不仅帮助提高了许可证的使用效率，还为企业节省了大量的成本。这不仅体现在直接的财务节省上，更体现在提高了整体的工作效率和资源利用效率上。

通过比较可以看出，采用专业软件许可管理工具，如LicOMS，对于企业来说是非常必要的。它不仅能够帮助企业优化软件资源管理，提高使用效率，还能显著降低成本，为企业创造更多价值。今天的学习让我更加坚信，技术管理工具在现代企业管理中的重要性。