什么是软件的许可优化升级？

什么是软件的许可优化升级？

软件许可优化升级已成为企业高效管理和利用软件资源的关键步骤。武汉格发信息技术有限公司的LicOMS系统为这一过程提供了强大的支持。本文将通过场景化的结构，对比论证软件许可优化升级的重要性，以及LicOMS系统的具体应用案例。

场景一：软件许可优化升级的必要性

假设一家大型国有企业拥有多种国产软件，包括EMERAUDE、WELLFLO、WEMPRO等，这些软件在日常业务中发挥着重要作用。由于缺乏有效的许可管理，软件使用效率低下，许可证购买申请周期长，且经常出现许可证冲突和浪费的情况。具体问题如下：

1. 许可证使用监控不足：无法实时监控软件许可证的使用情况，导致许可证分配不均，浪费资源。
2. 许可证管理混乱：多科室分散安装软件许可服务器，导致无法集中管理，影响工作效率。
3. 用户信息不规范：用户信息记录不详，影响许可证分配的准确性，增加了审批操作的复杂性。
4. 许可证文件过期：部分软件的许可证文件中存在过期模块，影响软件正常使用，增加了维护成本。

场景二：格发的LicOMS系统如何解决这些问题

为了解决上述问题，武汉格发信息技术有限公司的LicOMS系统提供了一系列解决方案。以下是具体应用案例：

1. 软件许可证使用情况监控：通过LicOMS的LicReport模块，企业可以实时监控所有软件许可证的使用情况，包括实时使用监控、软件服务器状态监控和软件许可拒绝记录查询。这有助于企业及时调整许可证分配，确保资源最大化利用。

2. 许可证高效使用：LicOMS的Vlic功能可以实现许可证的共享，提高许可证使用效率。对于FlexNet和RLM授权类型的软件，企业可以通过Vlic功能让许可证满足更多用户的使用需求。根据测试统计，当许可证数量较多时，Vlic功能平均可以提高50%的效率；当许可证数量较少时，提升的效率可以达到100%。

3. 许可证授信控制：LicOMS的LicControl模块可以实现许可证的授信控制，指定用户可以使用特定的软件模块，避免重要软件许可证被滥用。这不仅提高了软件使用的安全性，还节省了高成本软件许可证的数量。

场景三：具体实施过程与应用效果在实施过程中，LicOMS系统帮助企业解决了多个具体问题：

1. 软件汇总整理：企业通过 LicOMS系统整理了研究院和工程院的专业软件使用情况，包括软件列表和详细分析报告。
2. 用户信息导入：通过软件使用记录和联系系统，企业成功导入了所有使用软件的用户信息，包括真实姓名和部门信息。
3. 许可证高效使用测试：企业通过配置Vlic功能，对许可证数量进行了测试，验证了其提高使用效率的效果。对于EMERAUDE软件，通过使用Vlic功能，可以让2个用户正常使用，节省了100万元的许可证费用。

场景四：实施过程中的问题与建议尽管LicOMS系统在实施过程中表现出色，但也遇到了一些问题：

1. 软件安装分散：企业发现有些软件安装分散在各个科室，需要进行统一部署。
2. 缺少专业管理软件的人员：企业没有专门负责软件管理的人员，导致软件服务器状态异常。
3. 许可证文件过期：部分软件的许可证文件中存在过期模块，影响软件正常使用。

针对这些问题，格发信息系统提出了以下建议：

1. 集中部署软件许可服务器：将可以集中部署的软件许可服务器统一安装在全球服务器上，先进行二级分院内部统一部署，再评估是否需要做企业全局的统一。
2. 职责分离：将软件的使用和管理职责分开，软件的使用用户不需要管理服务器，减少非业务相关的事物；而软件的服务器统一管理后，由专门人员负责，可以做到更好的维护和管理。
3. 独立的服务主机部署：将软件许可证服务器部署在独立的服务主机上，便于软件用户的使用和软件的使用监控。
4. 更新许可证文件：在许可证监控与调度管理系统中，可以很方便地查看到那些软件有过期模块，与软件供应商联系，重新制作许可证文件，去掉过期的模块，重新导入到许可证服务器。

结语

通过以上场景化的对比论证，可以看出软件许可优化升级的重要性以及LicOMS系统在实际应用中的强大功能。企业通过实施LicOMS系统，不仅可以提高软件许可证的使用效率，还可以更好地管理和控制软件资源，从而提高整体业务效率和降低成本。