什么是软件的许可优化培训？

什么是软件的许可优化培训？

软件许可管理已经成为企业信息化管理中的重要组成部分。武汉格发信息技术有限公司的LicOMS系统则是实现软件许可优化管理的重要工具。本文将通过场景化结构，详细解析软件的许可优化培训，以LicOMS为例，展示其在实际项目中的应用效果和优化策略。

项目背景与实施目的

软件许可管理是一个复杂而重要的环节。武汉格发信息技术有限公司为某研究院和工程院提供了LicOMS许可优化管理解决方案，旨在通过系统化的管理，实现软件许可的高效使用、集中监控和精细化管理，从而降低软件许可成本，提升软件使用效率。

项目实施过程及效果 一、服务内容

1. 软件许可证使用情况监控与使用分析报告
  LicOMS系统能够监控3款以上网络版国产软件的使用情况，并生成详细的使用分析报告。通过实时监控软件的使用情况，企业可以更好地了解软件的使用效率和存在的问题。

2. 提高功能模块使用效率
  通过优化软件的功能模块，提高其使用效率，减少不必要的资源浪费。

3. 控制和调度许可管理模块
  系统化的许可管理模块可以实现对软件许可证的集中控制和调度，确保许可证的合理使用。

4. 定制化监控报表
  根据企业的需求，系统可以生成个性化的监控报表，帮助企业更好地管理软件许可。

5. 用户信息的规范化
  通过规范化用户信息管理，提高软件使用的准确性和效率。

6. 数据访问接口和数据字典
  提供标准的数据访问接口和数据字典，方便企业进行数据的查询和分析。

7. 系统部署与功能模块许可
  确保系统的顺利部署，并提供功能模块的许可证管理。

二、项目实施过程

1. 项目实施阶段及现场实施人员
  实施过程中，项目团队通过详细的规划和实施，确保系统的顺利部署和运行。

2. 重点工作介绍

  - 软件汇总整理
    通过研究院和工程院的软件情况分析，整理出详细的软件清单，并进行分类和归档。

  - 用户信息梳理
    通过软件使用记录查询用户账号，并结合联系电话系统，获取用户的真实姓名和部门信息，进行用户信息的导入。

  - 许可证高效使用（Vlic功能）测试
    通过配置Vlic功能，进行许可证使用测试，评估其使用效果。

三、项目应用效果

1. 许可证集中监控报告（LicReport）
  通过WEB界面一站式查看所有许可证使用的实时信息，提供标准和个性化的数据分析报告，提高许可证购买申请的审批效率。

2. 许可证高效使用Vlic功能
  Vlic功能主要针对FlexNet、RLM授权类型的软件，通过许可证共享的方式提高许可证的使用效率。测试结果显示，当许可证数量较多时，Vlic功能平均可以提高50%的效率；当许可证数量较少时，提升的效率可以达到100%。

3. 许可证授信控制（LicControl）
  许可证授信功能可以对软件许可证进行精细化管理，指定用户可以使用特定的软件模块，避免许可证的滥用，节约高成本软件的许可证数量。

问题与建议在项目实施过程中，也发现了几个问题：

1. 软件安装分散在各个科室
  针对软件安装分散的问题，建议将可以集中部署的软件许可服务器统一安装在全局服务器上，先进行二级分院内部的统一部署，再评估是否需要做企业全局的统一。

2. 没有专门及专业管理软件的人员
  建议将软件的使用和软件的管理职责分开，软件的使用用户不需要管理服务器，减少非业务相关的事物，而软件的服务器统一管理后，由专门人员负责，可以做到更好的维护和管理。

3. 软件许可证服务器安装在个人电脑上
  建议将软件许可证服务器部署在独立的服务主机上，便于软件用户的使用和软件的使用监控。

4. 许可证文件中存在过期模块
  建议在软件许可证监控与调度管理系统中查看那些软件有过期模块，联系软件供应商重新制作许可证文件，去掉过期的模块，重新导入到许可证服务器。

结语

通过武汉格发信息技术有限公司的LicOMS系统，企业可以实现软件许可的集中监控、高效使用和精细化管理，从而降低软件许可成本，提升软件使用的效率。这不仅有助于企业信息化管理的优化，也为企业的数字化转型提供了有力支持。未来，随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，软件许可管理将面临更多挑战和机遇。