软件许可评估不再难,LicOMS提供精准数据支持---
在数字化转型的大潮中,软件产品的管理和使用变得越来越复杂。软件产品不仅种类繁多,而且每种产品又包含多种模块和版本,这使得软件许可评估成为一个既繁琐又专业的任务。软件产品经理们常常为此感到头疼:如何科学地评估软件许可的需求,如何合理地分配许可证资源,如何避免许可资源的浪费,如何有效管理许可证借用,如何确保软件资产费用的最小化?这一切都似乎显得难以把握。然而,这一切随着武汉格发信息技术有限公司推出的gofarlic平台的推出而发生了改变。
2015年,随着云计算和大数据技术的不断发展,武汉格发信息技术有限公司敏锐地捕捉到了企业在软件许可管理上的痛点,并致力于提供解决方案。2016年,gofarlic平台正式上线,它以数据驱动的方式,帮助企业在软件许可评估中获得精准的数据支持,从而解决了长期以来困扰软件产品经理们的难题。
授信配置:精确控制软件模块与终端用户
首先,gofarlic平台的授信配置功能,是企业在软件许可管理中最基础也是最重要的一步。通过授信配置,企业可以为不同的软件模块配置不同的许可证,同时为终端用户分配特定的软件模块使用权。例如,企业可以为财务部门配置财务软件的许可证,为工程部门配置AutoCAD等工程设计软件的许可证。这不仅确保了软件资源的合理分配,还避免了因过度许可而导致的费用浪费。授信配置完成后,策略即刻生效,无需等待任何额外的审批流程。
优先级分配:将许可证资源优先提供给VIP
在企业中,不同部门和用户对于软件的需求存在差异。为了确保关键业务的顺利进行,gofarlic平台提供了许可预留功能。通过设置VIP用户或终端,可以将许可证资源优先提供给这些优先级较高的用户或部门。例如,企业可以将AutoCAD许可证优先配置给设计团队,确保设计工作的顺利开展。这样不仅提高了工作效率,还确保了关键业务的连续性。
资源限制:避免不常用终端或用户的许可浪费
相反,对于那些不常用软件的终端或用户,gofarlic平台提供了许可分配功能。通过限制这些终端或用户的许可证使用,可以有效避免资源浪费。例如,对于财务部门,可能只需要配置基本的财务软件许可证,而不需要额外的工程设计软件许可证。这样不仅可以减少不必要的开支,还可以提高许可证资源的使用效率。
许可借用:避免许可紧张和管理复杂
在实际工作中,用户可能偶尔会需要借用他人的许可证。然而,这种借用行为往往会导致许可紧张和管理复杂。gofarlic平台的许可借用功能可以帮助企业避免这种情况的发生。通过设置许可借用策略,企业可以控制许可证的借用行为,确保许可证的合理使用。例如,企业可以设置借出许可证的期限,一旦期限到期,许可证将自动归还,从而避免许可证的长期借用导致的许可紧张。
终端安装插件:采集软件安装和使用数据
为了更好地评估软件许可需求,gofarlic平台还提供了终端安装客户端插件的功能。通过安装客户端插件,可以采集终端软件安装数据和软件使用数据,从而分析安装和使用情况。这些数据不仅可以帮助企业了解软件的使用情况,还可以帮助企业制定出更为合理的软件采购计划,降低软件资产费用。
许可分析系统:构建完善的数据分析体系
gofarlic平台的许可分析系统,从软件、模块、用户等多个维度分析许可使用情况,对许可证进行识别、监控、分析和统计。这不仅有助于企业构建完善的数据分析体系,还可以为采购提供精确的许可数据支撑。例如,通过分析发现,某个软件模块的使用率较低,企业可以考虑减少该模块的许可证配置,从而节省成本。
发展历程:从2016年到今天
从2016年gofarlic平台上线至今,武汉格发信息技术有限公司一直在不断地优化和改进产品功能。2018年,gofarlic平台增加了移动端管理功能,使企业可以随时随地进行软件许可管理。2020年,gofarlic平台推出了AI智能分析功能,通过人工智能技术,帮助企业更准确地预测软件许可需求。2022年,gofarlic平台进一步升级,增加了云原生支持,使企业可以方便地将软件许可管理迁移到云端,提高管理效率。
结语
随着gofarlic平台的不断优化和完善,软件许可评估已经变得不再困难。通过授信配置、许可预留、许可分配、许可借用以及许可分析等多方面功能,企业可以更科学地管理软件许可资源,降低软件资产费用,提高工作效率。这一切的背后,离不开武汉格发信息技术有限公司对市场需求的精准把握和对技术创新的不懈追求。未来,gofarlic平台将继续以数据驱动的方式,为企业提供更精准、更高效的软件许可管理解决方案。